La Gestion Électronique de Documents (GED) a déjà révolutionné la manière dont les entreprises et les organisations structurent et exploitent leurs flux d’information. Mais une nouvelle vague technologique redéfinit les règles du jeu : l’IA générative.
Si l’automatisation, l’extraction de données et le classement intelligent faisaient déjà partie de l’arsenal des solutions modernes, l’IA générative franchit un cap décisif. Elle crée, reformule, résume, interagit en langage naturel, et accompagne les décisions avec une précision inédite. C’est exactement ce que propose notre solution Elise avec son assistant intelligent propulsé par l’IA générative.
Votre GED ne se contente plus de gérer des documents — elle devient proactive, plus intelligente et créative. Un tournant technologique majeur, qui ouvre la voie à une nouvelle façon de travailler avec l’information. Voici 5 fonctionnalités impressionnantes… dont vous ne pourrez bientôt plus vous passer !
1. Interactions avec un assistant conversationnel documentaire
Avec l’IA générative, l’expérience utilisateur change de dimension. Fini les arborescences complexes ou les mots-clés à deviner : vous dialoguez naturellement avec votre GED, comme avec un collègue !
« L’Assistant document » d’Elise comprend vos questions, s’adapte à vos demandes et vous accompagne dans chaque étape.
Posez une question → Il comprend → Il vous répond → Vous creusez → Il suit → Vous affinez → Il s’adapte.
Une boucle fluide, intuitive et productive ! Plus besoin d’être un expert GED : chacun peut interroger, comprendre, exploiter l’information.
Résultat : une GED interactive, accessible à tous, disponible 24h/24, et toujours plus intelligente.
2. Génération automatique de contenus
Un courrier, une note ou une présentation à rédiger ? Une réponse à finaliser ? Une synthèse à produire ? Avec l’IA générative intégrée à votre GED, vous pouvez dire adieu à la page blanche ! Désormais, des solutions comme Elise sont capables de :
- Générer automatiquement un projet de réponse à partir d’un courrier entrant,
- Résumer un dossier complexe sous forme de note claire et synthétique
- Proposer des modèles adaptés au contexte, au ton et au destinataire.
Résultat : Un gain de temps précieux, des écrits cohérents et une qualité rédactionnelle renforcée.
3. Accès instantané à l’information utile
Fini les recherches interminables et les documents à éplucher ligne par ligne.
Avec l’assistant IA d’Elise, interrogez directement votre base documentaire en langage naturel : « Ce dossier est-il complet ? », « Quelle est la date de fin du contrat ? », « Le devis est-il signé ? »… En quelques secondes, l’IA analyse tous les fichiers rattachés au document concerné, identifie l’information pertinente et vous fournit une réponse claire, structurée et contextualisée.
Résultat : La recherche devient plus simple, fluide et rapide. Vous gagnez ainsi en réactivité, en précision et en sérénité, renforçant l’efficacité de vos traitements documentaires.
4. Optimisation des prises de décision
L’IA générative ne fait pas que trouver les informations pertinentes : elle les comprend et les met en perspective pour vous guider dans vos décisions.
Besoin de valider un dossier, rapprocher une commande d’une facture ou contrôler la complétude d’un document RH ? L’assistant Elise s’en charge, en vous aidant à :
- Vérifier la cohérence entre les documents,
- Identifier les données manquantes,
- Réaliser des calculs simples (totaux, écarts, échéances, etc.).
Résultat : Moins d’erreurs, des validations accélérées, et des décisions prises avec plus d’assurance. Décidez mieux, plus vite !
5. Traduction intelligente et compréhension multilingue
Un mail en espagnol, une facture en allemand, un contrat juridique en anglais ?
Grâce à l’IA générative, l’assistant Elise lit, comprend et traduit vos fichiers. Elle reformule, synthétise et restitue les informations clés directement dans votre langue, de manière fluide et compréhensible.
Parfait pour :
• Gérer les relations avec des fournisseurs internationaux,
• Traiter des CV rédigés dans d’autres langues,
• Répondre à des appels d’offres multilingues.
Résultat : vous gagnez du temps, évitez les malentendus et traitez rapidement tous vos documents, quelle que soit leur langue d’origine.
« L’assistant document » d’Elise s’intègre nativement à la solution GED de NeoLedge, et peut également se connecter à vos outils métier via API pour s’adapter à votre environnement existant. Disponible 24/7, il s’insère naturellement dans votre environnement documentaire, en respectant les exigences de sécurité et de conformité.
Avec l’IA générative, votre GED transforme l’information en action : pour produire, décider, avancer plus vite. Et si vous testiez son potentiel ?
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