Réussissez votre transition numérique avec DocFactory

Comme pour beaucoup d’entreprises, la quantité de documents que vous créez ne cesse d’augmenter. Offres, contrats, caractéristiques des produits ou communications clients, les données qui vous sont utiles au quotidien envahissent de toute part votre organisation, autant au format papier qu’au format numérique.

La transition numérique avec la solution DocFactory

Maîtriser le nombre de documents papiers et numériques que votre organisation crée au quotidien est une chose, mais contrôler l’ensemble de ces données en est une autre ! Réussir sa transition numérique implique nécessairement de se poser la question de l’uniformisation et de la sécurisation de vos données numériques.

Les avantages de DocFactory pour une gestion de contenu multicanale

La plupart du temps, vos données sont le facteur clé de la réussite de votre entreprise. Mais si vous ne pouvez pas les retrouver, comment les exploiter au mieux ?

DocFactory ne vous sert pas uniquement à simplifier la numérisation de vos documents, mais vous permet aussi d’automatiser la capture, la circulation et la signature de vos documents. Décuplez les capacités de votre solution de Gestion Électronique de Documents (GED) avec les avantages de DocFactory :

Serveur universel de numérisation :

Vous avez certainement plusieurs scanners, répartis dans plusieurs bureaux, plusieurs locaux, voire plusieurs pays. DocFactory récupère le contenu provenant de vos différents scanners, quelle quel soit leur emplacement géographique, pour que vous puissiez numériser vos documents à partir de n’importe quel scanner, en sachant qu’ils seront accessibles d’où vous le souhaitez.

Circulation automatique :

Si numériser un document est quelque chose de facile, il est aussi facile d’oublier de le ranger au bon endroit. Une fois que vos documents sont numérisés, DocFactory les identifie, les classe et les envoie automatiquement dans le bon dossier ou dans le bon service.

Conservation et amélioration automatique des documents :

Les documents convertis par DocFactory demeurent fidèles aux originaux et sont optimisés pour leur diffusion ou leur conservation.

Intégration avec les applications métiers :

Que vous utilisiez Microsoft Sharepoint, Alfresco, Elise ou toute autre solution de gestion de contenu, DocFactory vous propose différentes intégrations et différents connecteurs pour récupérer et convertir les informations extraites de vos applications métiers.

Signature Électronique PDF :

DocFactory intègre la signature électronique au format PAdES (PDF Advanced Signature), qui vous permet de signer électroniquement tous vos documents afin de garantir leur origine, leur intégrité et leur authenticité, et de bénéficier de ce fait d’un véritable service de facturation électronique.

À l’ère du numérique, atteindre le zéro-papier n’est plus le seul objectif

Beaucoup d’entreprises cherchent à atteindre un objectif de zéro-papier. Mais si vous cherchez en plus à maîtriser vos données numériques, même avec un flux de documents croissant, alors vous êtes déjà prêt à utiliser une solution de GED plus complète, telle que DocFactory. Solution universelle de numérisation, elle vous aide à atteindre votre objectif du zéro-papier tout en vous proposant un outil qui s’adapte et se paramètre pour répondre à vos besoins particuliers.

Ne laissez pas votre contenu devenir un fardeau qui freinerait le développement de votre entreprise ou qui menacerait votre relation avec vos clients. Contactez-nous pour être accompagné dans votre transition numérique avec DocFactory.

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