4 bonnes raisons de déployer votre solution d’ECM dans le Cloud

Votre activité génère au quotidien la création de nombreux documents. Tous ces documents, ainsi que toutes les informations qu’ils contiennent, sont fondamentaux pour vous aider dans votre prise de décision et pour soutenir la croissance de votre activité. Comptabilité, ventes, achats, production, tous vos services et tous vos collaborateurs créent, partagent et utilisent au quotidien de multiples documents.

Il est donc nécessaire de leur proposer un accès en temps réel à toutes les données et informations d’entreprise. Mais cela peut s’avérer compliqué d’ouvrir ou de contrôler ces accès si vous ne bénéficiez pas des bonnes solutions techniques et technologiques.

Vos données d’entreprise sont au cœur de votre activité et des informations essentielles sont parfois noyées au milieu de la masse de documents créés chaque jour par vos collaborateurs. Offres, contrats, documents marketing ou échanges avec vos clients, ces contenus sont nombreux et circulent régulièrement de bureau en bureau.

Gérer et contrôler la circulation de vos contenus d’entreprise est devenu essentiel pour réussir à valoriser une image de marque, protéger la réputation de votre entreprise, assurer une gestion comptable transparente, mais aussi prendre les bonnes décisions, en vous appuyant sur des données relatives à votre contenu qui soient précises et fiables.

Pour gagner encore en efficacité et mieux contrôler la circulation de vos informations d’entreprises et de vos documents, vous pouvez aujourd’hui bénéficier de la puissance d’une solution de GED / ECM alliée à celle du cloud.

En voici les 4 bénéfices principaux à retenir :

Agilité et évolutivité

Une solution de GED / ECM dans le cloud est compétitive. Vous bénéficiez d’une plateforme de GED / ECM sans perdre de temps ou d’argent avec les mises à jour ou la mise en œuvre d’une architecture technique adéquate (serveurs, logiciels de base de données, etc.).

Votre solution de GED / ECM bénéficie des dernières évolutions, et elle est mise à jour directement par l’éditeur du logiciel, sans provoquer d’interruption ou d’arrêt de service. Le cloud suit également l’évolution de votre activité, en vous permettant d’adapter votre nombre d’utilisateurs ou votre volume de stockage selon vos besoins.

Le déploiement initial de la solution tout comme la mise en œuvre de modifications ou l’ajout de nouveaux modules sont « clés en main » et rapides.

Sécurité et traçabilité

Des solutions comme Elise et DocFactory vous permettent de sécuriser et d’assurer une traçabilité de votre contenu d’entreprise. Le cryptage, la sauvegarde en continu des données, ou encore la géo-redondance font partie intégrante des paramètres de sécurité que nous mettons en place chez nos clients.

Nous proposons également une surveillance et des corrections relatives à la cyber sécurité, ainsi que d’autres innovations que la plupart des entreprises ne peuvent souvent pas déployer pleinement dans leur structure, à cause du coût ou de l’infrastructure informatique que cela nécessite.

Avoir la capacité de suivre toutes les activités pour tous les documents (contrôle des versions, des téléchargements, des partages) est fondamental, afin d’être assuré que les données relatives à votre activité et à votre entreprise sont en permanence bien protégées.

Collaboration et cohérence

Pour pouvoir développer votre activité avec succès, vous avez besoin de vous appuyer sur des données et du contenu d’entreprise fiables.

Proposer des informations cohérentes sur la marque avec un discours marketing adapté, ou vous procurer des informations précises sur vos contrats et sur les communications avec les clients, sont autant d’éléments qui pèsent lourd dans vos résultats. Il est important que vos collaborateurs puissent avoir accès à toutes ces informations et qu’ils puissent ensuite les utiliser, quel que soit leur lieu de travail.

Une solution de GED / ECM dans le cloud facilite le contrôle des documents entrants et sortants, ainsi que le travail collaboratif dans votre entreprise.

Mobilité et disponibilité

En déployant la solution Elise de l’éditeur NeoLedge, non seulement vous déployez plus rapidement et plus facilement votre solution de GED / ECM dans votre structure, mais vous y avez aussi accès 24h/24h, 7j/7j, depuis n’importe quel périphérique et depuis n’importe quel endroit avec Elise Mobile, disponible sur smartphone ou bien Elise Flow sur tablettes et ordinateurs portables. Une solution de GED / ECM dans le cloud est toujours disponible, contrairement à une solution « on-premise », installée en local.

Saisissez les nouvelles opportunités offertes par le cloud pour centraliser et consolider votre contenu d’entreprise.

Déjà lancés dans une transformation digitale de votre entreprise ? Transformez l’essai avec la numérisation et l’automatisation complète de vos processus documentaires, ce qui contribuera à améliorer votre rentabilité comme votre productivité.

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