Lille
49 Bd de Strasbourg
59042 Lille Cedex
Paris
25 Rue de Liège
75008 Paris
Signatureélectronique
La solution idéale pour une validation sécurisée et fluide de vos documents, sans perturber vos processus.
Un outil deconfiance numérique
Oubliez les parapheurs physiques qui s’entassent et les séries de signatures manuelles fastidieuses ! Découvrez comment cette technologie innovante, qui répond aux enjeux de confiance numérique dans la gestion documentaire et métier, accélère les échanges et contribue à une transition vers un environnement de travail plus agile, efficace et durable.
Elise Flow pour la signature en interne
Adoptez notre outil pour une signature intégrée, simple et adaptée à vos besoins.
Signature de tiers externes
Offrez une expérience 100% digitale à vos tiers externes.
Intégration fluide
Intégrez facilement la signature électronique dans votre fonctionnement.
Niveaux de signature
Choisissez le niveau de sécurité idéal pour vos signatures électroniques.
Accessibilité et flexibilité
Signez depuis n’importe quel appareil, partout et à tout moment.
Sécurité et conformité
Protégez vos documents avec nos outils de signature électronique.
Suivi et traçabilité
Suivez chaque étape de vos signatures en toute transparence.
Elise Flow pour la signature en interne
Grâce à notre parapheur électronique Elise Flow, intégré à la GED Elise, supervisez, validez et signez vos documents de manière entièrement dématérialisée !
Conçu pour les décideurs, Elise Flow centralise tous vos documents à signer dans une interface unique, simple et intuitive. il simplifie la gestion des flux documentaires sans quitter votre environnement de travail, tout en optimisant l’expérience utilisateur et le processus de signature. S’assurant de la validité de vos documents, Elise Flow permet également :
La signature manuscrite d'un document directement avec votre souris ou stylet
L'apposition de l’image de votre signature manuscrite pré-enregistrée sur votre profil Elise via un système de tag.
La signature avec votre certificat électronique.
La signature de documents unitaires ou en masse.
La gestion de vos communications en masse avec publipostage : générez un type de document, injectez dans Elise et signez l'ensemble en un clic.
La signature collaborative (co-signature).
Les signatures illimitées : signez autant de documents que nécessaire.
Signature de tiers externes
Depuis l'interface Elise, envoyez facilement vos documents à signer à vos tiers (clients, fournisseurs, partenaires), en toute simplicité et sécurité.
Grâce à nos services Elise Cloud (ECS YouSign, ECS NGSign), vos clients, fournisseurs et/ou partenaires peuvent signer électroniquement des documents enregistrés dans Elise, optimisant ainsi vos processus dans un environnement entièrement digital. Ces services comprennent :
La gestion des relances et expirations des procédures de signature.
La gestion des refus et des signatures partielles dans le cas d’une procédure intégrant plusieurs signataires.
Des notifications internes et externes.
La récupération des preuves de signature.
Intégration fluide
Bénéficiez d'une intégration fluide de la signature électronique dans vos processus grâce à nos solutions flexibles.
Adaptée à vos outils et besoins existants, l’ECM Elise vous propose deux façons d’intégrer efficacement la signature électronique, selon que vous possédiez déjà un parapheur digital ou pas :
Connecteur pour une solution existante
Si vous disposez déjà d’un parapheur, nous mettons à votre disposition un connecteur pour intégrer la signature électronique.
Solutions de signature intégrées
Que ce soit pour une signature interne ou la signature d’un tiers, vos documents signés sont automatiquement intégrés dans l’ECM Elise.
Niveaux de signature
La signature électronique se décline en trois niveaux de fiabilité, chacun garantissant un niveau de sécurité adapté aux besoins spécifiques des utilisateurs.
Le règlement eIDAS reconnaît la signature électronique en Europe depuis 2016, avec trois niveaux de fiabilité : simple, avancée et qualifiée. Ces niveaux offrent une sécurité progressive conforme au Référentiel Général de Sécurité (RGS).
Signature électronique simple
Rapide et efficace, cette signature proposée par Elise Flow et nos services Elise Cloud inclut des options telles que la numérisation de votre signature, la case à cocher ou la signature au stylet. Elle permet aussi d’annoter les documents, idéale pour valider contrats et notes de frais, par exemple.
Signature électronique avancée
La signature électronique avancée, proposé par Elise Flow avec vérification d’identité renforcée adaptée aux risques élevés de fraude à l’identité, utilise un certificat délivré par une autorité agréée. Elle est idéale pour signer des documents sensibles comme les contrats bancaires, d’assurances ou les crédits.
Signature électronique qualifiée
Ce type de signature proposée par Elise FLow et l’ECS NGSign, requise pour les documents à haut risque ou soumis à une réglementation stricte, utilise un certificat qualifié délivré en face à face par une autorité agréée. Elle est utilisée, par exemple, pour les actes notariés, contrats d’assurance vie, appels d’offres ou signatures d’huissiers.
Accessibilité et flexibilité
Les signataires ont la possibilité de signer des documents à distance, offrant ainsi une solution flexible et rapide pour tous types de transactions.
Cette accessibilité simplifie les processus, particulièrement pour les transactions urgentes ou internationales, et permet de signer à tout moment, sans contrainte géographique et depuis n’importe quel appareil connecté (ordinateur, smartphone, tablette).
Sécurité et conformité
La signature électronique, conforme aux normes légales, garantit à la fois l'authentification du signataire et la sécurité des données.
Préservant la souveraineté et la sécurité de vos données, qui restent protégées, nos outils de signature électronique répondent également aux exigences des normes et régulations en vigueur :
Des solutions de signature électronique conformes, selon l'outil choisi, aux standards RGS, eIDAS, ID-Trust, DIGIGO, RGPD ou encore ANSSI.
Authentification du signataire : Vérification de l'identité du signataire avant validation.
Non-répudiation : garantit que le signataire ne peut nier avoir signé le document.
Certificat numérique : assure l'identité via des dispositifs sécurisés (clé USB, carte à puce).
Signature d'entreprise : permet aux organisations de signer des documents officiels avec un cachet électronique serveur.
Suivi et traçabilité
Assurez une gestion transparente et efficace de vos signatures avec un suivi détaillé à chaque étape du processus.
Chaque étape du processus de signature est horodatée, offrant une traçabilité complète. Suivez l’avancement des signatures en temps réel et automatisez les rappels. Vous avez également accès à toutes les informations essentielles : version signée, date et heure, ainsi que l’identité des signataires, assurant ainsi une totale transparence des transactions.
Découvrez nos produits
L'ECM Elise, solution tout-en-un de NeoLedge, transforme la gestion des informations complexes avec l'IA : Automatisez la capture multicanal, la gestion des dossiers et l'optimisation des processus métiers pour une efficacité maximale !
Changez les règles du jeu avec
L'ECM Elise
Transformez la gestion de vos informations en atout stratégique grâce aux fonctionnalités avancées et intuitives d‘Elise : simplifiez, automatisez et optimisez en décloisonnant l’information et fluidifiant les processus !
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI témoigne.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
Nos billets de blog
Explorez nos articles, conseils pratiques et explications pour rester informé(e) des dernières tendances et innovations et faire avancer vos projets avec succès !
LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices
Le
LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices Dans un environnement de travail où l’efficacité et la...
10 bonnes raisons de choisir la GED pour votre entreprise
Le
10 bonnes raisons de choisir la GED pour votre entreprise Bien plus qu’une simple solution de rangement...
4 choses à savoir sur la gestion des contenus d’entreprise
Le
4 choses à savoir sur la gestion des contenus d’entreprise La gestion des contenus d’entreprise (ou ECM,...
Suivez-nous
