Processusachat/vente
Améliorez votre efficacité, renforcez vos relations commerciales et garantissez un suivi sans faille de vos opérations.
Nos solutions performantes et adaptées
Capture et rapprochement intelligents des factures
Avec l’intelligence d’Elise, automatisez la gestion de vos factures, depuis leur capture jusqu'à leur validation. Grâce à nos services AI.Lise, bénéficiez d'un rapprochement intelligent entre factures et bons (de commande et de livraison), tout en assurant une gestion fluide et transparente de vos achats.
Elise révolutionne la gestion de vos factures grâce à nos services d’IA et d’apprentissage profond, capturant automatiquement les informations clés (numéros de facture, dates, montants, fournisseurs, détails des articles, etc.). Un système qui se perfectionne au fur et à mesure des corrections des utilisateurs, gagnant en précision et efficacité. La dématérialisation du processus d’achat avec Elise centralise et organise tous vos documents (demande d’achat, bon de commande, bon de livraison, facture fournisseur), améliorant la traçabilité, réduisant les erreurs et accélérant les validations et paiements.
Automatisation des processus de traitement
Automatisez votre processus d'achat, de l’expression du besoin à la validation de la facture. Décloisonnez vos applications métier, obtenez une vision globale de vos dossiers fournisseurs et optimisez le temps de validation des factures.
Avec Elise, capturez vos demandes d’achat directement dans votre système d’information (SI), grâce à une intégration complète et des outils low-code qui facilitent la personnalisation des flux sans complexité technique. Une fois les demandes recueillies, le processus de validation s’automatise, accélérant ainsi l’approbation des achats et la génération des commandes. Un processus plus fluide pour un temps de traitement optimisé !
Collecte intégrée des demandes d'achat
Le formulaire de demande d’achat, personnalisé selon le profil utilisateur, permet de choisir entre achat d’investissement ou d’exploitation, et de charger les codes projets ou centres de coûts depuis votre SI. Il vérifie si le budget est planifié via un connecteur API, puis permet de sélectionner les articles, catégories et comptes comptables synchronisés avec votre SI. Vous pouvez télécharger les pièces justificatives et décrire votre demande, générant automatiquement une demande conforme à la charte de l’entreprise. Un workflow de validation est ensuite automatiquement instancié.
Validation de l'achat et génération de la commande
La demande d’achat suit plusieurs étapes de validation hiérarchique avant la création du bon de commande (BC). Avec notre BPM intuitif, personnalisez chaque étape du workflow et utilisez nos agents autonomes pour capturer le BC généré par l’ERP et l’ajouter automatiquement au dossier d’achat. Une fois validé et signé, le BC peut être envoyé directement à votre fournisseur.
Validation des factures fournisseurs
Chaque facture fournisseur reçue est automatiquement capturée, et les métadonnées clés extraites grâce à notre intelligence documentaire pour être rattachées directement au bon dossier d’achat (demande d’achat, pièces justificatives, bon de commande). Obtenez ainsi une vue complète de votre dossier, optimisant la productivité et facilitant la prise de décision. Le processus de validation, personnalisable, inclut la validation comptable, le rapprochement (gestion des anomalies et exceptions), la validation du service effectué (avec bon de livraison) et le déblocage du paiement. Grâce à nos agents autonomes, une intégration avec l’ERP est mise en place pour assurer toutes les écritures comptables.
Vue à 360° sur les dossiers
Avec la plateforme Elise et sa technologie SmartLink intégrée, obtenez une vue à 360° sur vos dossiers pour simplifier la gestion des affaires clients/fournisseurs et améliorer la réactivité et la qualité du service.
Tout au long du processus d’achat, Elise centralise et organise toutes les informations essentielles, qu’il s’agisse de documents, pièces justificatives ou données provenant de votre SI. Les documents sont classés dynamiquement par fournisseur et par affaire. Les acteurs impliqués dans le traitement du dossier ont ainsi une vue complète de toutes les pièces, informations et étapes du processus. Accédez à tous les documents liés à un dossier et garantissez la véracité des factures grâce à un contexte documentaire exhaustif et au respect total des exigences de la piste d’audit fiable.
Suivi dynamique de vos affaires
Avec la GED Elise, suivez en temps réel toutes vos transactions, aussi bien clients que fournisseurs.
Grâce à un tableau de bord intuitif et dynamique, bénéficiez d’une vue complète des demandes d’achat, paiements, livraisons, factures et historique des transactions. Visualisez en un coup d’œil toutes les demandes reçues par département, les achats validés, ainsi que les demandes non budgétisées. Suivez également l’état des bons de commande : validés, signés et expédiés. Ce suivi vous permet de piloter vos achats et ventes de manière fluide et réactive pour offrir un service optimal à vos clients et partenaires. Restez toujours informé(e) de l’avancement de vos opérations pour prendre les bonnes décisions au bon moment !
Intégration fluide avec votre SI
Intégrez Elise à votre SI et personnalisez vos règles de traitement et de validation pour une gestion fluide avec vos outils métiers et ERP. Notre solution propose plusieurs niveaux d'intégration pour assurer l'interopérabilité et l'intégrité des données.
Elle synchronise votre référentiel de fournisseurs provenant de l’ERP, en identifiant ces derniers grâce à leur numéro de SIRET ou de TVA via l’extraction intelligente des en-têtes et pieds de page des factures. Les formulaires Elise accèdent directement aux référentiels de votre SI via notre gestionnaire de formulaires, permettant des connexions avec des bases de données ou des appels API en mode no-code/low-code. Les documents issus de l’ERP sont importés automatiquement, et l’IA extrait les données et rattache les pièces aux dossiers correspondants. Elise transmet également toutes les données clés à votre ERP via des connecteurs API activés par des agents autonomes.
Facturation électronique
Avec notre ECM Elise, dématérialisez et gérez l’ensemble du cycle de vie de vos factures dans un espace centralisé.
Définissez vos règles de traitement et de validation pour garantir le respect des délais de paiement, l’optimisation des circuits de validation et l’amélioration des relations avec vos clients et fournisseurs. En réduisant les délais de transmission, la facturation électronique permet d’améliorer la productivité et libère les utilisateurs des tâches administratives liées aux factures papier, leur permettant de se concentrer sur leur cœur de métier. La gestion dématérialisée des factures assure également sécurité et traçabilité, avec un suivi complet et des niveaux de confidentialité personnalisables.
Lesbénéfices
Service optimisé
Offrez un service plus rapide, précis et efficace à vos fournisseurs et clients.
Réduction des erreurs et des délais
Réduisez les risques d’erreurs et les délais de traitement pour améliorer l’efficacité globale.
Sécurisation et traçabilité renforcées
Sécurisez vos transactions et garantissez une meilleure traçabilité pour une gestion fiable.
Amélioration de la productivité des équipes
Améliorez la productivité de vos équipes grâce à des processus simplifiés et automatisés.
Suivi renforcé des transactions commerciales
Garantissez un meilleur suivi de vos transactions et relations commerciales pour une gestion optimale.
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos autres solutions
Maximisez l'efficacité et la collaboration de votre organisation grâce à nos solutions innovantes et sur mesure qui vous accompagnent dans votre projet de transformation digitale !
Découvrez nos canaux de distribution
Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.
Centrales d’achat
Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.
Marketplaces
Les marketplaces offrent un levier efficace pour atteindre directement les utilisateurs finaux, grâce à leur visibilité et leurs outils marketing performants.
Pourquoi choisir NeoLedge ?
Une expertise avérée en GED, IA et cloud
pour des solutions performantes et innovantes.
Des outils sur mesure
adaptés à vos processus et à vos objectifs
Une automatisation intelligente
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
Une sécurité de pointe
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI témoigne.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
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