Lille
49 Bd de Strasbourg
59042 Lille Cedex
Paris
25 Rue de Liège
75008 Paris
Capturemulticanal
Découvrez comment tirer profit de la puissance de nos outils de LAD/RAD et d’IA pour automatiser la capture et centraliser vos flux d’information.
L'intelligence au servicede vos données
La capture multicanal transforme les données dispersées en un atout stratégique. Ce processus de numérisation et d’extraction, combiné à des technologies innovantes optimisées par l'IA, permet d’éliminer les silos d’information et de répondre aux besoins de GED transverse. Valorisez vos documents non structurés en données exploitables pour une gestion plus fluide et une efficacité renforcée.
Assistant AI.Lise : Accédez rapidement aux informations clés
Bénéficiez d’une capture intelligente de données pour des informations instantanées et précises.
LAD/RAD : Extraction intelligente des données
Via notre ECS FormRecognizer, exploitez l’IA pour extraire et traiter vos documents automatiquement dans Elise, sans erreur.
Capture de formulaires web
Intégrez automatiquement vos données de formulaires Web dans Elise, avec validation et transfert instantanés.
DocFactory : Un service de numérisation tout-en-un
Simplifiez la capture et l’intégration de vos documents dans Elise : préparez, codez, numérisez et intégrez.
MailFeeder : Capturez vos boîtes mail génériques
Intégrez, indexez et classez automatiquement vos e-mails dans Elise, avec un workflow dynamique.
Add-in Outlook : Intégrez vos e-mails dans Elise
Intégrez vos e-mails et pièces jointes en un clic depuis Outlook et gérez le workflow dans Elise.
Ingestion en masse de vos flux
Intégrez vos flux de données en toute sécurité avec notre ECS DataGateway : haute disponibilité, gestion flexible, et suivi en temps réel.
Enrichissement à partir de données référentielles
Intégrez et mettez à jour vos enregistrements dans la GED Elise avec les données de votre SI, pour un enrichissement intelligent et instantané.
Elise Import : Un outil pour la reprise de données
Gérez l’intégration de vos données et fichiers vers Elise, en toute autonomie et avec reprise automatique.
Assistant AI.Lise : Accédez rapidement aux informations clés
Le service “Assistant document” d’AI.Lise simplifie l'extraction des informations clés et optimise la capture des données.
Avec son interface intuitive, il permet d’interroger la base documentaire Elise en langage naturel, offrant ainsi une expérience utilisateur fluide et optimisée tout au long du cycle de vie du document. En mode API et associé à la puissance d’Elise.Automate, il pousse la capture intelligente des données à un niveau supérieur.
LAD/RAD : Extraction intelligente des données
Notre ECS Form Recognizer s’appuie sur l’IA pour extraire des informations.
Il combine modèles de Machine Learning, OCR et lecture automatique de documents (LAD) pour automatiser le traitement des flux de données, analyser et extraire les informations clés. La reconnaissance automatique de documents (RAD) classifie ensuite automatiquement les documents selon leur nature. Totalement intégré à la GED Elise, notre ECS simplifie et accélère le traitement des documents, réduisant ainsi les erreurs de saisie grâce à trois fonctionnalités principales :
Reconnaissance optique de caractères (OCR) intégrée
Utilise des algorithmes avancés pour reconnaître avec précision les caractères, pouvant traiter de grands volumes de texte dans plus de 100 langues, latines et non.
Reconnaissance intelligente de caractères (ICR) intégrée
Extrait le texte manuscrit en 12 langues (anglais, français, arabe, allemand, japonais, italien, russe, espagnol, coréen, portugais, et chinois simplifié).
Extraction de données tabulaires
Identifie et extrait les données tabulaires de vos documents pour faciliter l’analyse et l’exploitation des tableaux de données, tels que les lignes d’articles dans une facture ou un devis.
Capture de formulaires web
Simplifiez le traitement de ces interactions en ligne et gagnez du temps tout en garantissant des informations fiables et prêtes à l’emploi.
Intégrez facilement les informations issues de vos formulaires Web. Les données et documents associés sont collectés, validés et envoyés à la GED Elise, que ce soit depuis votre site web ou à travers notre plateforme intégrée NeoForm.
Formulaires soumis sur votre site web
Le contenu est envoyé à une adresse e-mail générique, capturé par MailFeeder, traité et transféré automatiquement à votre GED Elise.
NeoForm
Notre plateforme no-code intégrée et son interface intuitive vous permettent de créer et personnaliser des formulaires en ligne, puis d’intégrer automatiquement les données et documents dans Elise.
DocFactory : Un service de numérisation tout-en-un
DocFactory permet d’industrialiser l’ensemble des opérations de capture des flux de documents jusqu’à leur intégration dans la GED Elise.
Ce service de numérisation universel et centralisé automatise l’intégration des données depuis vos applications métiers. Alimenté par tous vos périphériques de capture, quel que soit leur emplacement géographique, il vous permet de numériser vos documents avec une qualité optimale, peu importe leur format, à l’unité ou en masse. DocFactory intègre pour cela de nombreuses fonctionnalités avancées de dématérialisation : traitement d’image, séparation des lots, conversion PDF/A, OCR, ou encore extraction de données.
Traitement de l'image capturée par DocFactory avec un processeur OCR pour l'extraction des données
Séparation automatique des lots et identification des types de documents
Conversion simplifiée des documents et fonctionnalités d’amélioration automatiques
LAD/RAD pour l’extraction des données et la classification des documents
Connecteurs pour intégration aux applications métiers
Outils de supervision intégrés
MailFeeder : Capturez vos boîtes mail génériques
La capture automatique de vos e-mails garantit une gestion rapide, précise et fluide de vos communications au sein de notre GED Elise.
Vos communications électroniques (e-mails et pièces jointes) sont automatiquement intégrées, indexées et classées dans notre GED Elise selon leur priorité, destinataire ou type de demande depuis une boîte mail générique paramétrée dans MailFeeder (de type contact@XXXXX.com ou candidature@XXXXX.com). Un workflow dynamique de traitement est alors instantanément attribué, optimisant chaque étape du processus.
Add-in Outlook : Intégrez vos e-mails dans Elise
Intégrez vos e-mails et pièces jointes dans la GED Elise en toute simplicité, directement depuis Outlook.
L’interface intuitive d’Add-in Outlook vous permet de sélectionner l’e-mail à intégrer depuis Outlook, puis de capturer automatiquement le corps du mail et ses pièces jointes dans la GED Elise, avant de lancer le workflow de traitement.
Ingestion en masse de vos flux
Pour permettre une exploitation optimale des contenus extraits, notre micro-service DataGateway permet l’intégration de flux de données (documents et métadonnées) vers un environnement Elise.
Il centralise et transfère en temps réel les données capturées, assurant une intégration rapide et sécurisée dans vos processus métier. Cela garantit une fluidité opérationnelle et une continuité entre tous vos outils et services. Parmi ses atouts :
Hautement disponible avec un SLA de 99,95%
Gestion flexible des files d'attente de requêtes de création de documents
Reporting ad-hoc pour suivre l'activité de la passerelle
Sécurité (chiffrement et isolation des données)
Enrichissement à partir de données référentielles
Intégrez et mettez à jour vos enregistrements dans la GED Elise avec les données de votre SI, pour un enrichissement intelligent et instantané.
Via un quai de dépôt sécurisé des tables référentielles et un ETL qui gère le chargement différentiel, ce service interprète ces données de votre SI pour mettre à jour ou créer des liens d’enrichissement.
Elise Import : Un outil pour la reprise de données
Cet outil vous permet de récupérer des données ponctuelles de manière totalement autonome.
Il vous permet d’injecter en masse des enregistrements structurés (formats tabulaires comme les tables de bases de données) et les fichiers correspondants vers Elise. L’outil prend en charge divers sources de données et systèmes de stockage, ainsi que la reprise en cas d’incidents.
Découvrez nos produits
L'ECM Elise, solution tout-en-un de NeoLedge, transforme la gestion des informations complexes avec l'IA : Automatisez la capture multicanal, la gestion des dossiers et l'optimisation des processus métiers pour une efficacité maximale !
Changez les règles du jeu avec
L'ECM Elise
Transformez la gestion de vos informations en atout stratégique grâce aux fonctionnalités avancées et intuitives d‘Elise : simplifiez, automatisez et optimisez en décloisonnant l’information et fluidifiant les processus !
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
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