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Transformez votre organisation et boostez votre productivité avec l'intégration des workflows, la robotisation des processus (RPA) et l'IA, proposés par l'ECM Elise.
Elise combine workflows automatiques et dynamiques pour offrir une flexibilité maximale dans la gestion de vos processus.
Notre solution de BPM permet de définir et de visualiser les processus métiers sous forme de diagrammes ou de modèles, ce qui permet de mieux comprendre, structurer et automatiser vos flux de travail tout en les ajustant en fonction de vos besoins internes.
Une fois les processus définis, la RPA prend le relais dans l’optimisation des workflows en robotisant des tâches répétitives et chronophages.
La RPA joue un rôle clé en optimisant l’efficacité, la précision et la résilience des processus métiers, libérant ainsi vos équipes des tâches manuelles. Grâce à cette orchestration BPM/RPA, codifiez vos processus métiers et améliorez l’efficacité et la flexibilité de votre organisation face aux évolutions du marché.
Nos services AI.Lise et Elise.Automate propulsent vos processus métiers vers une nouvelle ère d’automatisation intelligente.
L’automatisation intelligente, alliant IA et RPA, transforme vos processus en automatisant les tâches répétitives et en collectant des données précieuses pour une prise de décision plus rapide et éclairée. Réagissez en temps réel, optimisez la collaboration et gagnez en agilité.
Avec Elise.Automate, automatisez vos workflows (notifications, tri, mise à jour et distribution de documents) grâce à la RPA et l’IA, que ce soit pour des usages événementiels, périodiques ou ponctuels.
L’assistant document d’AI.Lise, accessible en mode API, permet à la GED Elise de prendre des décisions autonomes et de réaliser des tâches complexes de manière indépendante, optimisant ainsi le traitement de vos processus.
Profitez de notre service d’auto-adressage basé sur l’IA pour analyser et envoyer automatiquement vos documents aux bons destinataires, économisant ainsi un temps précieux.
Avec NeoForm, notre plateforme no-code intégrée à Elise, créez et personnalisez des formulaires en ligne en toute simplicité.
NeoForm permet d’industrialiser de manière sécurisée la collecte d’informations dans Elise, en automatisant les tâches répétitives sans valeur ajoutée. Générez des documents avec des modèles pré-paramétrés et intégrez automatiquement les données dans notre ECM.
Pour garantir la performance et l'efficacité des workflows automatisés, des outils de pilotage et de supervision sont essentiels.
Parmi eux, notre module de statistiques Elise BI et des tableaux de bord par service et/ou par collaborateur pour suivre en temps réel l’état de tous les workflows, analyser les performances et prendre des décisions stratégiques basées sur des données précises.
Elise offre des tableaux de bord personnalisés pour chaque utilisateur (dirigeant, manager, collaborateur) avec un suivi en temps réel des KPIs pour, par exemple, les documents traités, retards de validation, ou encore transactions en attente.
Configurez des alertes pour être informé(e) des retards (document non validé, paiement en attente, etc.) et intervenir rapidement pour prévenir les blocages et erreurs.
Les collaborateurs travaillent de manière autonome selon les processus définis, tandis que managers et dirigeants conservent un contrôle total, assurant une coordination optimale et l’implication de tous dans les processus transverses.
Des outils flexibles et puissants adaptés à vos besoins en constante évolution permettent un gestion sur mesure et totale de vos workflows.
Personnalisez chaque étape de chaque processus (gestion des factures ou des commandes, demandes de congés, etc.), définissez des règles d’automatisation et ajustez les tâches en temps réél pour une gestion réactive et agile face aux défis organisationnels.
L'intégration des fonctionnalités de RPA et BPM dans Elise assure une traçabilité totale et une auditabilité parfaite de chaque document et action.
Chaque action (modification de document, validation de tâche, changement de statut) est enregistrée. Grâce notamment à la journalisation détaillée des opérations permise par Elise.Automate, conservez un historique complet de ces actions effectuées. Cette gestion transparente et sécurisée permet :
De garantir la conformité aux normes.
D'avoir une vision claire des actions entreprises.
De faciliter la gestion des risques et la résolution des problèmes.
De renforcer la visibilité de vos processus internes.
L'ECM Elise, solution tout-en-un de NeoLedge, transforme la gestion des informations complexes avec l'IA : Automatisez la capture multicanal, la gestion des dossiers et l'optimisation des processus métiers pour une efficacité maximale !
Changez les règles du jeu avec
Transformez la gestion de vos informations en atout stratégique grâce aux fonctionnalités avancées et intuitives d‘Elise : simplifiez, automatisez et optimisez en décloisonnant l’information et fluidifiant les processus !
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI témoigne.
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
Dans le cadre de sa démarche de modernisation et de digitalisation, GAT Assurances a décidé de mettre en place la solution Elise pour optimiser la gestion des courriers et des documents.
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