Lille
49 Bd de Strasbourg
59042 Lille Cedex
Paris
25 Rue de Liège
75008 Paris
Contacts etorganigramme
Simplifiez la gestion de vos contacts et organigramme avec notre ECM Elise pour une meilleure organisation et une communication plus fluide.
Une gestionoptimisée
Elise structure l’organigramme et les contacts pour un accès rapide et sécurisé, tout en automatisant la gestion des tâches liées (partage d’informations, synchronisation des données, suivi des mises à jour) pour une optimisation de la collaboration et des flux de travail.
Organigramme intégré pour une gestion centralisée
Modélisez l’organisation hiérarchique et attribuez des droits d’accès avec l’outil intégré d’Elise.
Assistant des actions automatisées
Utilisez un assistant pour lancer des actions automatisées et bénéficiez d’un accompagnement complet pour renommer, déplacer ou supprimer un service ou un utilisateur de l’organigramme.
Synchronisation avec votre annuaire d’utilisateurs
Synchronisez avec votre annuaire (LDAP) pour centraliser la gestion des utilisateurs et assurer la cohérence des données.
Gestion automatisée de l'organigramme
Automatisez la gestion et la mise à jour de votre organigramme et synchronisez-le avec votre SIRH grâce à notre API SCIM.
Audit et traçabilité
Accédez à l’historique complet des actions effectuées sur l’organigramme : qui a réalisé quoi et quand, avec une piste d’audit exportable.
Gestion des délégations
Bénéficiez d’une gestion des délégataires par service ou par utilisateur pour faciliter la collaboration.
Gestion des contacts et relations
Alimentez votre base de contacts, consultez, recherchez et explorez les relations facilement.
Organigramme intégré pour une gestion centralisée
Grâce à Elise, votre organigramme est pris en compte dans sa globalité, facilitant la circulation et la répartition des documents tout en gérant les droits d’accès.
Elise offre un outil intégré pour créer et gérer l’organigramme, structurant hiérarchiquement vos services et collaborateurs. Notre ECM propose nativement une politique de droit standard simple, efficace, sécurisée et adaptée à votre organisation.
Trois niveaux hiérarchiques, chacun doté de droits spécifiques et distincts : chef de service, secrétaire et collaborateur.
Gestion des délégations de tâches par utilisateur ou service avec des critères personnalisés (priorité, confidentialité, type de document).
Interface intuitive avec affichage arborescent, administrée en mode web pour la création et la mise à jour des services de l’organigramme.
Assistant pour les actions automatisées.
Synchronisation avec votre annuaire d’utilisateurs LDAP.
Gestion automatisée des mouvements dans l’organigramme via une synchronisation avec le SIRH grâce à l’API SCIM.
Assistant des actions automatisées
Modifiez votre organigramme à tout moment pour refléter les différentes évolutions : recrutements, départs, mobilités internes, réorganisations ou fusions de services.
En cas d’évolution, les tâches sont automatiquement réaffectées à un autre utilisateur ou service grâce à un outil de réaffectation en masse. Un assistant pourra vous informer des impacts et proposer les actions nécessaires (renommage, déplacement, suppression de service ou utilisateur).
Synchronisation avec votre annuaire d’utilisateurs
En connectant Elise à votre annuaire LDAP, toutes les informations relatives aux utilisateurs sont automatiquement mises à jour et harmonisées dans la solution, garantissant ainsi une cohérence totale des données.
Cette connexion permet de synchroniser automatiquement les mouvements réalisés dans le SIRH, tels que l’ajout de nouveaux collaborateurs, les changements de postes ou les réaffectations, grâce à des actions automatisées via l’API SCIM. Elle garantit ainsi une gestion en temps réel et fluide des informations utilisateur.
Gestion automatisée de l'organigramme
L’intégration du protocole SCIM (System for Cross-domain Identity Management) dans Elise révolutionne la gestion de l’organigramme !
Ce protocole garantit que chaque changement (nouvel employé, mise à jour de poste ou départ) est immédiatement reflété dans l’organigramme. Pour des mouvements en volume de votre organigramme, notre API SCIM assure que vos données restent toujours précises, sécurisées et accessibles en temps réel.
Audit et traçabilité
Chaque modification de l'organigramme est enregistrée de manière transparente avec une piste d'audit exportable, garantissant une gestion sécurisée et conforme.
Les contrôles internes et externes sont ainsi grandement facilités avec une documentation claire et accessible des actions passées. Cela permet non seulement d’assurer une meilleure gestion des ressources humaines, mais aussi de répondre aux exigences réglementaires et d’améliorer la gouvernance de l’information.
Gestion des délégations
La gestion des délégations dans notre solution offre une flexibilité totale, permettant de déléguer des tâches et des documents de manière précise et adaptée aux besoins de chaque organisation.
Cette gestion fine des délégations permet non seulement d’améliorer l’efficacité en optimisant la répartition des tâches, mais aussi de renforcer la sécurité et la confidentialité des données en garantissant que seules les informations appropriées sont transmises à la bonne personne ou au bon service, selon des critères clairement définis. Avec Elise, vous pouvez en effet :
Gérer les délégations par utilisateur ou par service, en déterminant pour chaque cas le délégant (service ou utilisateur pour lequel les documents sont délégués).
Paramétrer les délégations selon plusieurs critères (urgence, confidentialité, type de document, etc.).
Gestion des contacts et relations
Elise simplifie la gestion de vos bases de contacts, qu'il s'agisse de personnes physiques, morales ou de leurs fonctions associées.
Elise gère efficacement vos contacts externes en catégories, avec un système de dédoublonnage intégré. Elle permet également la gestion de carnets d’adresses multiples, tout en offrant une gestion fine des droits d’accès.
Classement :
- Personnes physiques (civilité, nom, prénom, adresse, téléphone, email, etc.)
- Personnes morales (organismes, sociétés, coordonnées)
- Fonctions associées à chaque contact.
Gestion des relations :
Les fiches de relation contact lient une personne physique, une personne morale et une fonction, permettant ainsi de contextualiser chaque contact dans son environnement professionnel. Elles sont créées automatiquement lors de l’ajout d’un nouveau contact dans la base.
Dédoublonnage :
Elise détecte automatiquement les doublons lors de la création de contacts et vous permet de choisir l’action à entreprendre, en fonction de critères configurables.
Carnets d'adresses multiples :
Elise facilite la gestion des carnets d’adresses en segmentant les contacts et en contrôlant l’accès, tout en assurant une saisie précise des informations postales grâce à la Base Adresse Nationale (BAN).
Alimentation en masse de la base de contacts
L’alimentation en masse de la base de contacts se fait de manière rapide et efficace grâce à nos outils d’importation, qui permettent d’intégrer facilement de grandes quantités de données provenant de diverses sources.
Découvrez nos produits
L'ECM Elise, solution tout-en-un de NeoLedge, transforme la gestion des informations complexes avec l'IA : Automatisez la capture multicanal, la gestion des dossiers et l'optimisation des processus métiers pour une efficacité maximale !
Changez les règles du jeu avec
L'ECM Elise
Transformez la gestion de vos informations en atout stratégique grâce aux fonctionnalités avancées et intuitives d‘Elise : simplifiez, automatisez et optimisez en décloisonnant l’information et fluidifiant les processus !
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
Nos billets de blog
Explorez nos articles, conseils pratiques et explications pour rester informé(e) des dernières tendances et innovations et faire avancer vos projets avec succès !
LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices
Le
LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices Dans un environnement de travail où l’efficacité et la...
10 bonnes raisons de choisir la GED pour votre entreprise
Le
10 bonnes raisons de choisir la GED pour votre entreprise Bien plus qu’une simple solution de rangement...
4 choses à savoir sur la gestion des contenus d’entreprise
Le
4 choses à savoir sur la gestion des contenus d’entreprise La gestion des contenus d’entreprise (ou ECM,...
Suivez-nous
