Lille
49 Bd de Strasbourg
59042 Lille Cedex
Paris
25 Rue de Liège
75008 Paris
Droits etconfidentialité
Protégez vos informations sensibles tout en optimisant leur gestion avec Elise.
Une gestion fineet adaptable
À travers une politique de droits d’accès flexible et une gestion stricte de la confidentialité, l’ECM Elise permet de répondre aux besoins de sécurité les plus exigeants tout en offrant une grande souplesse d’utilisation.
Droits d'accès standards ou avancés
Découvrez comment personnaliser vos droits d’accès et sécuriser vos documents avec Elise.
Gestion des rôles et profils
Paramétrez les rôles et profils utilisateurs pour une gestion fine des droits d’accès.
Droits granulaires à plusieurs niveaux
Contrôlez chaque aspect de vos processus avec une gestion des droits ultra-précise.
Héritage des droits
Bénéficiez d’un modèle relationnel par héritage parent-enfant pour une gestion flexible des droits ascendante/descendante.
Confidentialité des documents
Protégez vos documents en définissant des niveaux de confidentialité adaptés à vos besoins.
Personnalisation par l'administrateur
Confiez à vos administrateurs Elise la gestion de vos politiques de sécurité.
Services d'authentification
Connectez-vous facilement via l’authentification unique sur l’annuaire de votre structure ou en utilisant le SSO avec des services externes SAML ou OpenID Connect (OIDC).
Droits d'accès standards ou avancés
Dans Elise, la politique de droits d’accès garantit que chaque utilisateur dispose uniquement des accès aux documents et fonctionnalités qui lui sont autorisés.
Elle permet de définir précisément les documents consultables ou modifiables ainsi que les fonctionnalités accessibles en fonction des rôles et permissions. Cette gestion repose sur des paramètres précis et une politique de droits ajustable en temps réel, assurant ainsi un contrôle total et personnalisé des accès.
Politique de droits standard
Elise propose nativement une politique de droits standard, simple, sécurisée et adaptée à votre organisation. Elle permet une gestion automatisée des accès, basée sur les tâches et l’organigramme, garantissant la confidentialité des informations. Les droits sont attribués selon le rôle de l’utilisateur : collaborateur, secrétaire ou chef de service.
Politique de droits avancés
Elise permet aussi de configurer des droits d’accès étendus grâce à des filtres et prédicats, offrant un accès aux documents selon des métadonnées standard ou spécifiques. Vous pouvez ainsi attribuer ou restreindre l’accès à certaines fonctionnalités, modules ou documents, en fonction de critères précis (type de document, propriété spécifique), indépendamment du rôle hiérarchique ou des tâches dans le processus.
Gestion des rôles et profils
La gestion des rôles et profils est fondamentale pour sécuriser l’accès aux documents et optimiser les actions de chaque groupe d’utilisateurs en fonction des permissions accordées.
Cette flexibilité permet d’ajuster rapidement les droits en fonction des évolutions organisationnelles. Les profils, basés sur les catégories d’utilisateurs, regroupent les permissions et opérations adaptées aux besoins spécifiques de chacun. Les rôles, quant à eux, définissent les responsabilités et permissions des utilisateurs à partir des objets de sécurité de leur annuaire
Droits granulaires à plusieurs niveaux
Grâce à un système granulaire, vous pouvez définir des permissions pour chaque utilisateur, garantissant ainsi la sécurité, la confidentialité et l'efficacité des processus métier.
Gérez ces permissions à plusieurs niveaux, avec un contrôle précis sur l’accès aux documents, aux fichiers, aux fonctionnalités et au traitement des tâches. Chaque utilisateur peut se voir attribuer des droits spécifiques selon son rôle, lui permettant d’accéder uniquement aux informations et outils nécessaires à ses fonctions.
Droits d'accès aux documents
Dans Elise, un document est un enregistrement complet comprenant des propriétés, des fichiers attachés, un processus et un historique d’actions. L’accès est déterminé par plusieurs critères : confidentialité, propriétés définies par la politique de droits, cycle de vie du document, position hiérarchique, profil de l’utilisateur et son rôle dans le workflow associé.
Droits d'accès aux fichiers
L’accès aux fichiers dépend des droits sur le document auquel ils sont rattachés, de la confidentialité des fichiers, des restrictions manuelles des responsables, et de l’état du document (validation, signature). Un droit spécifique peut aussi être configuré pour permettre l’accès au document sans accéder aux fichiers, ou limiter l’accès à certains fichiers. Par défaut, les administrateurs Elise n’ont pas accès aux fichiers.
Droits d'accès aux métadonnées
Pour affiner davantage les droits, Elise offre également la possibilité de paramétrer des droits d’accès à des métadonnées selon le rôle de l’utilisateur ou bien selon l’étape du cycle de vie du document (en préparation, en circulation, en validation ou en signature).
Droits d'accès aux fonctionnalités
L’accès aux fonctionnalités d’Elise dépend du groupe d’utilisateurs (rôle) auquel appartient chaque utilisateur. Chaque rôle détermine l’accès aux fonctionnalités clés, tableaux de bord, vues dynamiques, recherches, processus métiers, modèles de documents et référentiels internes spécifiques.
Droits d’accès au traitement des tâches
L’accès à une tâche est strictement contrôlé, garantissant que seuls les utilisateurs concernés peuvent y accéder. La tâche doit être active et attribuée à l’utilisateur, à son service avec les droits nécessaires, ou à un service dans un espace de travail auquel il a accès.
Héritage des droits
Dans Elise, les liens cliquables simplifient la navigation en permettant d'accéder facilement à d'autres documents depuis l'interface de visualisation d'un document.
Les liens hiérarchiques dans Elise permettent de créer des dossiers où chaque document parent devient un conteneur pour ses documents enfants. Elise offre également un mécanisme d’héritage automatique des droits, soit descendant (les droits du parent sont hérités par l’enfant), soit ascendant (les droits de l’enfant s’appliquent au parent).
Confidentialité des documents
Le niveau de confidentialité d’un document restreint son accès selon des droits standards ou spécifiques.
Deux niveaux de confidentialité (« Confidentiel » et « Personnel ») sont définis dans la politique de droits standard, avec la possibilité d’ajouter des restrictions plus granulaires via la politique de droits avancée. La confidentialité peut aussi être ajustée pour les fichiers attachés, offrant ainsi un contrôle plus fin des documents et de leurs contenus.
Niveau "Confidentiel"
Accessible par défaut à un groupe limité, incluant le créateur du document, les utilisateurs ayant des tâches associées au document, et les chefs de services concernés.
Niveau "Personnel"
Accessibilité encore plus restreinte, limitée au créateur, aux utilisateurs ayant des tâches, et aux chefs de services impliqués.
Niveau "Avancé"
Selon vos besoins, des niveaux de confidentialité avancés peuvent être affinés dans la matrice de sécurité globale (« policies »). Ceci se traduit par de nouvelles règles de gestion paramétrées dans cette matrice, filtrées par des métadonnées et applicables par rôles utilisateurs.
Personnalisation par l'administrateur
Les administrateurs Elise jouent un rôle central dans la personnalisation des politiques de droits d’accès et de confidentialité.
Ils peuvent adapter les règles aux besoins de chaque service, paramétrer des règles spécifiques avec une configuration granulaire (par groupe, rôle, utilisateur, type de document ou fonctionnalité) et gérer les droits de manière proactive avec des modifications en temps réel.
Services d'authentification
Avec Elise, vous bénéficiez d’une gestion centralisée et sécurisée des identités utilisateurs, tout en facilitant l’accès avec des technologies d’authentification moderne.
Elise synchronise l’annuaire des utilisateurs (LDAP) de votre organisation, garantissant des informations d’identité à jour et centralisées, tout en intégrant des services d’authentification unique (SSO) tels que SAML et OpenID Connect. Cette combinaison permet :
Une sécurité renforcée.
Une gestion simplifiée des accès.
De protéger les informations sensibles.
De faciliter l'accès des utilisateurs avec une connexion unique.
De réduire les coûts informatiques liés à la gestion des identifiants.
Découvrez nos produits
L'ECM Elise, solution tout-en-un de NeoLedge, transforme la gestion des informations complexes avec l'IA : Automatisez la capture multicanal, la gestion des dossiers et l'optimisation des processus métiers pour une efficacité maximale !
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Transformez la gestion de vos informations en atout stratégique grâce aux fonctionnalités avancées et intuitives d‘Elise : simplifiez, automatisez et optimisez en décloisonnant l’information et fluidifiant les processus !
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Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
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