Lille
49 Bd de Strasbourg
59042 Lille Cedex
Paris
25 Rue de Liège
75008 Paris
Archivage àvaleur probante
Maîtrisez vos archives tout en réduisant vos coûts et augmentant votre efficacité.
Un stockage organiséet sécurisé
L'archivage à valeur probante garantit l'authenticité et l'intégrité des documents stockés, tout en répondant aux exigences légales et en renforçant la crédibilité de votre organisation. Découvrez comment une gestion efficace de ces archives peut contribuer à votre efficacité organisationnelle.
Intégrité et sécurité des documents archivés
Assurez l’intégrité et la pérennité de vos archives avec notre solution sécurisée.
Cycle de vie
Simplifiez l’archivage et intégrez-le directement dans vos processus internes.
Archivage définitif à long terme
Optez pour une solution d’archivage externe en toute simplicité avec Elise.
Intégrité et sécurité des documents archivés
L'archivage à valeur probante est crucial pour assurer la sécurité juridique des documents, garantissant leur authenticité et leur intégrité en cas de litige.
Pour assurer la fiabilité juridique et la sécurité de vos documents à long terme, il est essentiel de respecter plusieurs principes fondamentaux dans l’archivage. Ces piliers garantissent non seulement leur intégrité, mais aussi leur pérennité, leur traçabilité et leur réversibilité.
Intégrité
Les documents sont protégés contre toute modification non autorisée grâce à des mécanismes comme la signature électronique et des journaux de suivi.
Pérennité et lisibilité
Les fichiers sont conservés dans des formats durables et indépendants des outils logiciels, garantissant leur consultation à long terme.
Traçabilité
Chaque opération sur un document est enregistrée pour offrir une visibilité complète sur son cycle de vie (création, modification, consultation, archivage).
Réversibilité
En cas de migration ou de changement de système, les archives peuvent être exportées en respectant les standards établis.
Cycle de vie
Avec Elise, l’archivage n’est pas un processus à part : il s’intègre directement dans vos workflows.
Organisez facilement le calendrier de conservation de vos documents et le tableau de gestion en définissant vos règles de rétention (Durée d’Utilité Administrative ou DUA) en fonction de la nature de vos documents ou de leur classe archivistique. Déterminez le sort de ces documents : conservation définitive, transfert, ou destruction totale ou partielle. Suivez le cycle de vie de vos documents à travers toutes les phases de traitement.
Classification intelligente
Saisissez votre tableau de gestion dans Elise. Pour chaque document capturé, l’IA identifiera automatiquement la classe archivistique, héritera les durées de rétention (DUA) et le sort, puis mettra à jour la classification et le cycle de vie.
Archivage automatique
Elise identifie et archive automatiquement les documents selon vos règles métier et votre tableau de gestion. Le traitement du sort est automatisé, et toutes les actions sont journalisées pour une conformité avec la piste d’audit fiable.
Sécurité native
Vos archives sont protégées par des mécanismes d’accès restreint et de chiffrement.
Archivage définitif à long terme
Pour les organisations souhaitant externaliser l’archivage définitif, Elise propose une solution clé en main pour transférer vos archives vers un système d’archivage à long terme.
L’archivage définitif intervient conformément aux règles de gestion (DUA et sort) réglementées et aux standards du marché en préservant l’intégrité et la valeur probante des documents. Les documents transférés vers l’âge définitif sont automatiquement supprimés de la GED. Cette destruction peut être totale ou réduite (archiver les pièces jointes et garder les métadonnées dans la GED).
Archivage définitif vers un SAE certifié avec transfert sécurisé des documents depuis Elise.
Export normalisé en format SEDA/MEDONNA pour garantir leur interopérabilité et leur accessibilité future pour consultation ou récupération.
Génération des bordereaux de traitement pour chaque document, définissant les actions de transfert ou d'élimination à réaliser.
Tableau de bord de suivi des traitements d’archivage selon l’âge du document.
Découvrez nos produits
L'ECM Elise, solution tout-en-un de NeoLedge, transforme la gestion des informations complexes avec l'IA : Automatisez la capture multicanal, la gestion des dossiers et l'optimisation des processus métiers pour une efficacité maximale !
Changez les règles du jeu avec
L'ECM Elise
Transformez la gestion de vos informations en atout stratégique grâce aux fonctionnalités avancées et intuitives d‘Elise : simplifiez, automatisez et optimisez en décloisonnant l’information et fluidifiant les processus !
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
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