Archivage àvaleur probante

Maîtrisez vos archives tout en réduisant vos coûts et augmentant votre efficacité.

Un stockage organiséet sécurisé

L'archivage à valeur probante garantit l'authenticité et l'intégrité des documents stockés, tout en répondant aux exigences légales et en renforçant la crédibilité de votre organisation. Découvrez comment une gestion efficace de ces archives peut contribuer à votre efficacité organisationnelle.

Intégrité et sécurité des documents archivés

Assurez l’intégrité et la pérennité de vos archives avec notre solution sécurisée.

Cycle de vie

Simplifiez l’archivage et intégrez-le directement dans vos processus internes.

Archivage définitif à long terme

Optez pour une solution d’archivage externe en toute simplicité avec Elise.

Intégrité et sécurité des documents archivés

L'archivage à valeur probante est crucial pour assurer la sécurité juridique des documents, garantissant leur authenticité et leur intégrité en cas de litige.

Pour assurer la fiabilité juridique et la sécurité de vos documents à long terme, il est essentiel de respecter plusieurs principes fondamentaux dans l’archivage. Ces piliers garantissent non seulement leur intégrité, mais aussi leur pérennité, leur traçabilité et leur réversibilité.

Intégrité

Les documents sont protégés contre toute modification non autorisée grâce à des mécanismes comme la signature électronique et des journaux de suivi.

Pérennité et lisibilité

Les fichiers sont conservés dans des formats durables et indépendants des outils logiciels, garantissant leur consultation à long terme.

Traçabilité

Chaque opération sur un document est enregistrée pour offrir une visibilité complète sur son cycle de vie (création, modification, consultation, archivage).

Réversibilité

En cas de migration ou de changement de système, les archives peuvent être exportées en respectant les standards établis.

Cycle de vie

Avec Elise, l’archivage n’est pas un processus à part : il s’intègre directement dans vos workflows.

Organisez facilement le calendrier de conservation de vos documents et le tableau de gestion en définissant vos règles de rétention (Durée d’Utilité Administrative ou DUA) en fonction de la nature de vos documents ou de leur classe archivistique. Déterminez le sort de ces documents : conservation définitive, transfert, ou destruction totale ou partielle. Suivez le cycle de vie de vos documents à travers toutes les phases de traitement.

Classification intelligente

Saisissez votre tableau de gestion dans Elise. Pour chaque document capturé, l’IA identifiera automatiquement la classe archivistique, héritera les durées de rétention (DUA) et le sort, puis mettra à jour la classification et le cycle de vie.

Archivage automatique

Elise identifie et archive automatiquement les documents selon vos règles métier et votre tableau de gestion. Le traitement du sort est automatisé, et toutes les actions sont journalisées pour une conformité avec la piste d’audit fiable.

Sécurité native

Vos archives sont protégées par des mécanismes d’accès restreint et de chiffrement.

Archivage définitif à long terme

Pour les organisations souhaitant externaliser l’archivage définitif, Elise propose une solution clé en main pour transférer vos archives vers un système d’archivage à long terme.

L’archivage définitif intervient conformément aux règles de gestion (DUA et sort) réglementées et aux standards du marché en préservant l’intégrité et la valeur probante des documents. Les documents transférés vers l’âge définitif sont automatiquement supprimés de la GED. Cette destruction peut être totale ou réduite (archiver les pièces jointes et garder les métadonnées dans la GED).

Archivage définitif vers un SAE certifié avec transfert sécurisé des documents depuis Elise.

Export normalisé en format SEDA/MEDONNA pour garantir leur interopérabilité et leur accessibilité future pour consultation ou récupération.

Génération des bordereaux de traitement pour chaque document, définissant les actions de transfert ou d'élimination à réaliser.

Tableau de bord de suivi des traitements d’archivage selon l’âge du document.

Découvrez nos labels

Témoins de notre engagement en matière d'innovation et d'excellence, ces labels soulignent notre détermination à vous fournir des solutions toujours plus fiables et performantes, conçues pour assurer la réussite de vos projets.

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Nos success stories

Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !

SNCF Réseau

La SNCF Réseau adopte l'offre Elise Cloud de NeoLedge avec son partenaire Reply

Crédit Agricole Ile de France

Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.

ARS Nouvelle Aquitaine

Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.

Délice Danone Tunisie

Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI  témoigne.

CAVAMAC

Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne. 

GAT Assurances

Dans le cadre de sa démarche de modernisation et de digitalisation, GAT Assurances a décidé de mettre en place la solution Elise pour optimiser la gestion des courriers et des documents.

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