Enseignementet recherche
Adoptez Elise, élève modèle pour une révolution numérique sans fautes.
Nos solutions performantes et adaptées
Maîtrisez et simplifiez vos flux d'informations
Elise simplifie la gestion documentaire en centralisant tous les documents dans une interface unique et intuitive.
Grâce à ses outils avancés, la solution permet un accès rapide à l’ensemble des informations, assurant une organisation structurée, fluide et efficace pour tous les utilisateurs. Chaque document est ainsi facilement retrouvé en quelques clics.
Automatisation du classement pour organiser les documents selon des critères définis.
Indexation intelligente grâce à l'analyse contextuelle des documents et l'attribution automatique de métadonnées pertinentes.
Recherche intelligente avec des fonctionnalités de recherche par mots-clés et filtres dynamiques.
Instruction et enrichissement des dossiers simplifiés grâce à l'automatisation
Les établissements d'enseignement supérieur sont confrontés à la gestion de multiples types de dossiers, allant des informations académiques aux données financières.
Dossiers étudiants, des ressources humaines, des travaux de recherche, de trésorerie, de demandes bourses… La gestion de ces dossiers, nombreux et variés, nécessite une solution comme Elise, capable d’assurer une organisation fluide, sécurisée et conforme aux normes légales.
Vue à 360° sur les dossiers pour accéder à toutes leurs informations depuis une interface centralisée.
Instruction et enrichissement des dossiers simplifiés grpace à l'automatisation.
Complétude des dossiers avec l'aide de l’IA, qui identifie rapidement les informations manquantes.
Suivi en temps réel de l’évolution des dossiers, avec des alertes automatiques et un tableau de bord personnalisé.
Un accès simplifié et une collaboration renforcée
Elise transforme la gestion des documents et la collaboration en facilitant l'accès, l'échange et le traitement des informations, quel que soit le lieu ou le moment.
Grâce à des fonctionnalités avancées, les utilisateurs peuvent facilement partager, annoter et modifier des fichiers en temps réel tout en maintenant un contrôle strict des versions pour éviter les erreurs et les doublons. Et ce, qu’ils soient sur place ou à distance.
Accès universel 24/7, depuis le campus, à distance ou en déplacement.
Partage de documents facilité, tout en garantissant des niveaux de sécurité adaptés à chaque utilisateur.
Collaboration en temps réel : Différentes personnes peuvent travailler simultanément et plus facilement sur les mêmes fichiers.
Gestion des versions contrôlée, permettant de restaurer facilement les versions précédentes et de suivre l’évolution des documents.
Meilleure coordination avec des notifications et alertes automatiques sur les mises à jour ou actions nécessaires sur les documents partagés.
Protégez vos données sensibles
Elise offre une solution fiable qui protège les données tout en soutenant une collaboration fluide et sécurisée entre les utilisateurs.
Grâce à notre solution, assurez-vous que seules les personnes autorisées puissent interagir avec les données critiques. En combinant sécurité renforcée et facilité d’utilisation, elle permet aux enseignants, chercheurs et/ou étudiants de travailler ensemble en toute confiance, tout en répondant aux exigences de confidentialité spécifiques au domaine académique et scientifique.
Chiffrement des données, qui protège les informations sensibles en les rendant illisibles pour les personnes non autorisées.
Gestion stricte des droits d’accès pour contrôler qui peut accéder et modifier les données.
Traçabilité des actions pour suivre toutes les interactions sur les documents en temps réel.
Restez conformes et archivez en toute confiance
Elise garantit une gestion conforme aux normes légales en matière de conservation des données.
Les documents (publications académiques, résultats d’examens, documents administratifs, etc.) sont archivés automatiquement selon des règles définies, et l’ensemble des archives est facilement accessible pour une consultation rapide, même après plusieurs années.
Valeur probante de l'archivage garantissant l'intégrité légale et l'authenticité des documents.
Accès rapide et sécurisé aux archives pour une consultation protégée sur le long terme.
Gestion automatisée des durées de conservation et des formats conformes.
Décrochez un 10/10en gestion documentaire !
Adopter notre solution Elise, c’est gagner en efficacité, en transparence et en pérennité dans la gestion de vos documents ressources académiques et scientifiques.
Gain de temps
grâce à un accès rapide aux documents, simplifiant les processus.
Réduction des coûts
(de stockage physique, d’impression et d’envois postaux).
Collaboration facilitée
avec un partage rapide de documents entre acteurs du secteur.
Accessibilité améliorée
avec des documents accessibles à tout moment et en tout lieu.
Sécurité renforcée
des données sensibles et conformité garantie.
Préservation fiable
avec conservation à long terme des archives numériques.
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos autres secteurs
Quel que soit votre secteur, nos solutions de gestion de contenu et d’optimisation des processus s’adaptent à vos enjeux et besoins spécifiques pour garantir une efficacité maximale.
Découvrez nos canaux de distribution
Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.
Centrales d’achat
Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.
Marketplaces
Les marketplaces offrent un levier efficace pour atteindre directement les utilisateurs finaux, grâce à leur visibilité et leurs outils marketing performants.
Pourquoi choisir NeoLedge ?
Une expertise avérée en GED, IA et cloud
pour des solutions performantes et innovantes.
Des outils sur mesure
adaptés à vos processus et à vos objectifs
Une automatisation intelligente
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
Une sécurité de pointe
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
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