Définition | Piste d’audit fiable
C’est quoi ?
La piste d’audit fiable consiste à mettre en place des contrôles permanents à chaque étape du traitement d’une facture électronique, afin de garantir le lien entre la facture reçue, l’opération commerciale réalisée et le paiement effectué. Les documents constitutifs de la piste d’audit fiable doivent être conservés pendant six ans quelle que soit leur forme originale.
Pourquoi ?
La piste d’audit fiable est l’une des principales voies de sécurisation des factures. Elle permet de fournir un contexte documentaire permettant d’établit la véracité d’une facture.
Comment ?
Grâce à la GED Elise, le collaborateur en charge de la vérification de validité d’une facture a accès au contexte documentaire global de celle-ci. Grâce au SmartLink les liens seront créés automatiquement entre les documents et classés dans les bons dossiers.
Voir aussi : Facture électronique