Fusion PDF

Réaliser une Fusion PDF de plusieurs documents de votre GED

Le module de Fusion PDF du logiciel de Dématérialisation DocFactory vous permet, depuis votre interface Elise ou autre solution de GED, de rassembler plusieurs documents et leur(s) pièce(s) jointe(s) dans un unique fichier PDF.

Fusion PDF : simplicité d’utilisation

Le fonctionnement du module de Fusion PDF est très simple. Vous sélectionnez des documents dans votre solution de GED ainsi que une ou plusieurs de leurs pièce(s) jointe(s) PDF puis choisissez la Fusion PDF.

Un seul document PDF est généré contenant l’ensemble des pièces jointes sélectionnées.

Une fois l’assemblage fait, vous recevez un email de confirmation d’export avec :

• un descriptif du document ;
• et un lien de téléchargement.

Vous retrouvez aussi dans votre profil Elise l’historique de tous vos Fusions PDF ainsi que les liens de téléchargement.

Personnalisation du fichier de Fusion PDF

Afin de rendre ce document le plus clair possible, vous pouvez personnaliser votre PDF de manière automatique, en :

• ajoutant une description au nom du document ;
• créant une page de sommaire ou bordereau qui liste l’ensemble des documents exportés ;
• générant une fiche par document, reprenant les données descriptives de celui-ci ;
• insérant une fiche séparatrice entre chaque pièce(s) jointe(s) ;
• appliquant des options de sécurité (cryptage, mot de passe lecteur, mot de passe propriétaire) ;
• générant un code barre ou QR code propre à ce document en cas d’impression puis numérisation.

Exemples d’utilisations de la Fusion PDF

1. Faire signer plusieurs documents

Grâce à la Fusion PDF :

• vous réunissez en un seul document l’ensemble des pièces à faire signer ;
• vous déclenchez une seule impression ;
• vous faites signer ;
• et vous lancez une seule numérisation de l’ensemble des pièces.

>> Vous avez gagné en efficacité

2. Envoyer plusieurs documents par e-mail

Grâce à la Fusion PDF :

• vous réunissez en un seul document l’ensemble des documents à envoyer ;
• vous insérez une seule pièce à votre e-mail ;
• vous envoyez votre e-mail.

>> Vous avez gagné du temps

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