L’Inspectorat Général de l’armée congolaise devient client NeoLedge

Une volonté de modernisation

Le rôle de l’Inspectorat Général de l’armée congolaise est de gérer l’ensemble des forces armées de la République Démocratique du Congo (FARDC) qu’il s’agisse de l’armée de l’air, de terre ou de la marine nationale. Le directeur général des FARDC est rattaché au ministère de la défense.

L’Inspectorat Général souhaitait mener un projet de modernisation de grande envergure en mettant notamment en place une gestion électronique de l’ensemble des courriers circulants.

La gestion des courriers se faisait jusqu’à présent de façon manuelle : aucun courrier n’était numérisé et toutes les informations étaient consignées dans un registre. L’Inspectorat a donc initié une réelle transition numérique afin d’industrialiser progressivement la gestion électronique de ces courriers.

Ce projet a été mis en place par le biais de notre partenaire congolais Africa Business Agency. Sa présence sur place permet d’assurer un suivi de qualité afin d’assister l’Inspectorat Général dans la prise en main de notre solution de GED Elise.

La mise en place de la solution

De nombreux documents circulent au sein de l’Inspectorat Général tels que des ordres de missions, des autorisations de sortie ou des feuilles de route. Chaque document va donc désormais être géré électroniquement de bout-en-bout, depuis la numérisation jusqu’à l’archivage, en passant par son traitement. Afin de bénéficier d’un processus de dématérialisation complet, l’Inspectorat Général s’est donc équipé de : 

• La solution de Gestion Electronique de Courrier Elise qui comptera 500 utilisateurs
• Le module de signature électronique pour 100 utilisateurs 
• Le module de dématérialisation DocFactory pour traiter les 15 000 pages de courriers mensuels

Les objectifs de l’Inspectorat général

Les principales attentes de l’Inspectorat Général liées à la mise en place de notre solution de GED Elise sont :

• Le classement des dossiers en unité, section, peloton, etc.
• La numérisation des courriers et des télégrammes,
• La consultation des documents sur différents supports (téléphone, tablette, ordinateur),
• L’informatisation par formulaire électronique de la fiche signalétique d’affectation du militaire,
• La traçabilité des modifications apportées sur les documents

Les données circulant au sein de l’Inspectorat Général sont très sensibles puisqu’elles relèvent de la sécurité nationale. La capacité de notre solution de GED Elise à traiter des informations confidentielles est l’un de nos points forts pour répondre aux enjeux de ce client.

Basée sur une gestion des droits rigoureuses, notre solution Elise permet d’assurer la transmission et circulation sécurisée des données tout en garantissant une traçabilité sans faille.