Performances, évolutivité et supervision
Multiples chaînes de traitements des documents
Avec DocFactory vous définissez de multiples chaînes de traitements (numérisation et conversion) exécutées en parallèle. Vous desservez tous vos applicatifs métier et vous prenez en compte l’ensemble des cas d’usage à partir d’une infrastructure de dématérialisation centralisée et consolidée.
Fonctionnalités
- Paramétrage complet des chaînes de traitements : étapes d’entrées, étapes de traitement multiples, étapes de sortie.
- Gestion des quotas et des règles de conformité.
- Outil de paramétrage.
- Gestion des priorités permettant de contrôler les flux d’exécution.
- Gestion de la configuration : import, export, duplication, désactivation.
Bénéfices
- Gestion de l’ensemble des besoins documentaires de l’entreprise : numérisation des courriers entrants, conversion des documents bureautiques pour signature et expédition électronique, alimentation de votre système de GED et ECM, etc.
Plateforme performante et à haute disponibilité
Pour répondre aux défis croissants de la dématérialisation, DocFactory est nativement conçu pour la performance. Votre plateforme de dématérialisation des documents offre plusieurs stratégies de mise à l’échelle pour s’adapter à la montée en charge (augmentation des volumes, nouveaux processus documentaires, etc.).
Fonctionnalités
- Conception sur la plateforme Microsoft Windows Server et sur un système de base de données (Microsoft SQL Server ou Oracle) pour délivrer un service à haute disponibilité.
- Architecture massivement parallèle pour tirer le meilleur parti de la puissance de calcul de l’infrastructure sous-jacente (multiples cœurs CPU).
- Possibilité de déployer de multiples serveurs DocFactory en équilibrage de charge afin d’augmenter la capacité de traitement et/ou de fournir une solution à haute disponibilité.
Bénéfices
- DocFactory vous offre une capacité de mise à l’échelle linéaire directement proportionnelle à la puissance CPU.
Outils de supervision intégrés
La plateforme de dématérialisation des documents DocFactory est fournie avec une panoplie d’outils de supervision permettant d’adresser tous les niveaux de suivi et d’optimisation d’une plateforme de capture et de traitement de qualité industrielle à grande échelle.
Fonctionnalités
- Interface web de supervision de l’état de santé du système et de l’avancée des travaux de traitements des documents.
- WebServices de supervision.
- Compteurs pour le gestionnaire de performances Windows (Windows Performance Counter).
- Gestion d’alertes différenciées par chaîne de traitement.
- Emails de notifications pour les statuts alertes, erreurs et retour à la normale.
- Alimentation d’une base de données SQL avec le détail de l’historique des traitements.
- Archivage des documents traités.
Bénéfices
- Vous disposez d’outils de supervision et d’indicateurs d’activités détaillés pour assurer la continuité du service dans des conditions optimales.
- Vous suivez les performances de DocFactory en temps réel et pouvez accéder à l’historisation des traitements.
DocFactory, solution universelle de dématérialisation
Comment offrir simplement et efficacement un service de numérisation performant à l’ensemble des acteurs de l’entreprise ?
Comment alimenter un système de GED avec des documents électroniques sans mettre en œuvre de passerelles complexes ?
Comment garantir l’authenticité et la conformité des documents numérisés ?
Comment disposer de fonctions efficaces de dématérialisation et de traitement de documents depuis n’importe quelle application métier ?
Comment s’adapter aux attentes de chaque métier et superviser efficacement l’activité de dématérialisation ?