Signature électronique, conversion PDF et export de documents
Conversion des documents bureautiques
Le service de conversion DocFactory prend en charge la transformation des principaux formats bureautiques vers le format PDF. Les étapes de conversion des documents peuvent être automatisées et intégrées à vos applicatifs ou processus d’entreprise.
Fonctionnalités
- Principaux formats supportés :
- Microsoft Office : Word (doc et docx), Excel (xls et xlsx), Powerpoint (ppt et pptx), Visio (vsd et vsdx), Project (mpp et mpd) ;
- OpenOffice, LibreOffice : Writer (odt), Calc (ods), Impress (odp).
- Autres formats : html, Texte brut, svg, emf, dwg.
Bénéfices
- Vous centralisez et automatisez les étapes de conversion des documents bureautiques dans un format optimisé pour le web.
- Le format est uniformisé pour l’ensemble des documents injectés dans une solution de GED ou d’ECM.
Documents PDF/A optimisés
Tirant parti des dernières innovations technologiques et dans le respect des standards, la solution de dématérialisation de documents DocFactory produit des documents PDF optimisés pour la consultation rapide et la conservation.
Fonctionnalités
- Documents PDF optimisés pour la « consultation par le web » (linéarisation).
- Format PDF/A (ISO 19005-1) pris en charge pour la dématérialisation des documents en vue de leur conservation numérique à long terme.
Bénéfices
- Vous contrôlez finement les caractéristiques des documents PDF générés en sortie.
- L’optimisation des documents pour la consultation par le web permet une ouverture rapide des documents, même volumineux.
- Le format PDF/A garantit la conformité et la conservation numérique des documents.
Conversion de PDF image en PDF texte
Vous stockez des formulaires web ou pièces jointes d’e-mail intégrés au format image, des télécopies intégrées depuis votre serveur fax dans un format ne permettant ni leur indexation, ni la recherche plein texte ? Grâce au module DocFactory de conversion PDF image en PDF/A texte, récupérez facilement leurs données.
Fonctionnalités
- Détection automatique des PDF pour déterminer s’il s’agit d’un PDF image.
- Application la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR).
- Diffusion dans votre logiciel GED ou ECM d’une nouvelle version du PDF image converti en PDF/A texte.
Bénéfices
- Vous évitez la saisie manuelle de données et augmentez la performance de vos recherches dans votre base documentaire.
- Vous facilitez le remplissage des métadonnées grâce au copier/coller ou glisser/déplacer – et donc l’indexation du document.
- Vous permettez la recherche plein texte sur le document tout en diminuant son poids.
Signature électronique serveur
Avec DocFactory, vous pouvez signer électroniquement au nom de votre entreprise ou organisation tous types de documents, entrants, sortants et internes, grâce au module de Signature Electronique Serveur ou Cachet Serveur.
Fonctionnalités
- Signature avec les normes PAdES (documents PDF uniquement) et XAdES (tous types de documents dont les PDF).
- Fichier xml de signature fourni en annexe du document.
- Possibilité d’associer le processeur de Signature Electronique Serveur à d’autres processeurs selon vos besoins.
- Possibilité d’activer l’horodatage des documents (service fourni par un tiers de confiance de votre choix).
- Compatibilité avec le logiciel de GED Elise et autres solutions de GED.
Bénéfices
- Vous garantissez l’origine, l’intégrité et l’authenticité de chacun, indépendamment de leur durée de vie.
- Vous pouvez signer électroniquement des documents sortants en masse comme par exemple vos factures clients, vos fiches de paies avant de les expédier par e-mail, pour un gain de temps avéré.
- À l’issue de la rédaction et de la validation d’un document de référence dans votre GED, apposez la signature électronique de votre organisation afin de garantir son intégrité et inaltérabilité.
DocFactory, solution universelle de dématérialisation
Comment offrir simplement et efficacement un service de numérisation performant à l’ensemble des acteurs de l’entreprise ?
Comment alimenter un système de GED avec des documents électroniques sans mettre en œuvre de passerelles complexes ?
Comment garantir l’authenticité et la conformité des documents numérisés ?
Comment disposer de fonctions efficaces de dématérialisation et de traitement de documents depuis n’importe quelle application métier ?
Comment s’adapter aux attentes de chaque métier et superviser efficacement l’activité de dématérialisation ?