Intégrations, mobilité et parapheur électronique
Intégration à Microsoft Outlook
Avec Elise, vous transformez les flux d’emails arrivant dans l’entreprise en documents centralisés. Vous offrez à vos utilisateurs une interface simple, leur permettant de déclencher un processus d’entreprise sans quitter leur messagerie Microsoft Outlook.
Fonctionnalités
- Add-in Elise pour Outlook (on-premise ou Office 365).
- Transfert des emails et des pièces jointes vers Elise avec rattachement aux contacts et détection des doublons.
- Démarrage d’un processus dès la réception du document.
Bénéfices
- Vous captez les documents entrants dès leur arrivée dans l’entreprise.
- Vous éliminez les doublons, établissez les responsabilités et appliquez les processus sans quitter votre messagerie.
- Vous intégrez sans contrainte l’ECM à votre solution de messagerie.
Intégration à Microsoft SharePoint
Elise s’intègre simplement à Sharepoint et augmente ses capacités. Vous bénéficiez à la fois des fonctions collaboratives de SharePoint et d’une meilleure gestion documentaire avec Elise.
Fonctionnalités
- Add-in Elise pour SharePoint (on-premise ou Office 365).
- Fonction “Envoyer vers SharePoint” depuis Elise.
- Recherche fédérée des contenus Elise depuis SharePoint.
Bénéfices
- Démarrez un processus ou créez un document d’entreprise à partir d’un fichier stocké dans une bibliothèque Microsoft SharePoint.
- Exploitez les fonctions collaboratives de SharePoint sur les contenus Elise.
- Proposez à vos utilisateurs une expérience de recherche unifiée sur l’ensemble des contenus de votre entreprise.
Intégration bureautique
Elise s’interface avec Microsoft Office pour simplifier l’édition et le travail en collaboration sur les documents bureautiques. Enregistrez, c’est sauvegardé… directement dans Elise !
Fonctionnalités
- Edition directe (en mode WebDav) des documents contenus dans Elise.
- Compatibilité avec Microsoft Office, Libre Office et les outils bureautiques présents sur le poste de l’utilisateur.
- Accès via l’explorateur de fichiers.
Bénéfices
- Vous bénéficiez de la puissance de l’ECM Elise depuis vos outils bureautiques familiers pour créer, éditer et annoter vos contenus d’entreprise.
- Vous intégrez la solution à votre parc informatique sans contraintes.
- Vous intégrez naturellement la solution à l’environnement de travail quotidien de vos collaborateurs.
Parapheur électronique
Oubliez les parapheurs traditionnels ! Signez électroniquement avec certificat ou apposez l’image de votre signature sur vos documents depuis votre ordinateur ou tablette avec Elise.
Fonctionnalités
- Interface dédiée aux options de parapheur électronique avec Elise Flow.
- Fonction de signature électronique proposée quel que soit le moyen d’accès (navigateur web, tablette, application mobile).
- Gestion de toutes les formes de signature électronique : de l’apposition de l’image scannée de la signature (signature simple) jusqu’au plus haut niveau de certification (signature qualifiée). Conformité eIDAS, ETSI PAdES et compatibilité RGS.
Bénéfices
- Le parapheur électronique est une composante intégrée à Elise.
- Les workflows d’Elise sont conçus pour pouvoir tous bénéficier des fonctionnalités de signature électronique.
- La signature électronique Elise s’adapte aux usages et aux besoins : de la signature manuscrite, importante pour les communications, aux exigences réglementaires les plus strictes, pour la preuve de l’authenticité.
L'innovation au service de la gestion des contenus d'entreprise avec l'ECM Elise
Comment gérer au mieux l’ensemble des contenus de votre entreprise ?
Comment inclure tous les collaborateurs et dynamiser la transformation numérique globale de votre entreprise ?
Comment outiller et superviser vos processus internes ?
Mobilité, parapheur, intégration Office : comment bénéficier d’une solution adaptée à tous les besoins ?
Comment améliorer la qualité des échanges avec vos clients, fournisseurs et partenaires ?
Comment atteindre vos objectifs de conformité, de sécurité et de protection des données ?