Promosport Tunisie choisit Elise pour sa gestion des flux documentaires
Promosport Tunisie est une entreprise publique, sous tutelle du Ministère de la Jeunesse des Sports et de l’Education physique. Elle organise des concours de pronostics sportifs, des jeux, ou toute autre activité ayant pour objet la promotion d’activité physique et sportive.
Une gestion documentaire numérique
La société Promosport souhaite se doter d’une solution numérique pour sa gestion de flux documentaires circulants :
- La gestion du flux des correspondances : gestion des courriers entrants, internes et sortants de tous types, papiers et électroniques,
- Une gestion informatisée et centralisée du bureau d’ordre et de l’ensemble du flux documentaire émis par tout type de canal d’émission/réception (email, fax, papier, Formulaire web),
- Gestion des processus d’instruction des dossiers et des réponses,
- Suivi de traitement des flux pour un pilotage efficace des délais de traitement,
💡 Lire aussi : L’ECM pour optimiser la gestion des processus documentaires
Elise comme solution de gestion électronique de documents
La solution Elise a été choisie par Promosport pour sa souplesse d’utilisation. Clé en main, elle saura répondre aux exigences voulues par la société tunisienne :
- Centralisation de l’information et archivage numérique des documents,
- Travail collaboratif et partage de l’information et des ressources de façon unifiée,
- Gestion électronique des dossiers liés aux flux Courriers (courrier entrant, réponse et tout document numérique ou numérisé associé utile à l’instruction du dossier),
En outre, la solution Elise s’adapte aux différentes problématiques et permettra d’étendre la gestion des flux courriers à la gestion des autres processus métiers de Promosport.
Entièrement satisfait de cette acquisition, Promosport pourra désormais échanger avec le ministère de la Jeunesse et des Sports de Tunisie, détenteur lui aussi de la solution.
Regarder le webinar : optimiser la gestion du courrier avec Elise
La GED, c’est facile avec Elise ! Solution d’ECM transverse, économique et facile à mettre en œuvre, Elise vous assure une traçabilité infaillible et une meilleure efficacité de vos process dans un monde où tout doit être accessible en un clic.
Allez au-delà de la simple numérisation et du stockage des documents ! Les enjeux se situent aujourd’hui au niveau de la gestion des flux multicanaux et processus documentaires : les courriers papiers, la gestion des emails, des formulaires web, des appels téléphoniques, etc.
Impossible, aujourd’hui, de travailler sans être relié au monde numérique, via les réseaux de communications, le travail collaboratif ou le partage de documents numériques. Dans ce contexte, pourquoi utiliser une solution de Gestion Électronique de Documents ? Comment une GED peut vous faire de gagner en efficacité ?