REPLAY | Signer électroniquement un document dans une GED

Signer électroniquement : quels avantages ?

Depuis le 13 mars 2000, la signature électronique a la même valeur juridique que la signature manuscrite. Cela suppose néanmoins que les technologies utilisées pour signer électroniquement répondent à un certain nombre de conditions, définies par la loi française.

💡 En savoir plus : Quelle fiabilité accorder à la signature électronique ?

La signature électronique devient ainsi une composante à part entière des processus de circulation et de validation des documents dans le cadre des projets de dématérialisation des processus documentaires. Aujourd’hui, et encore dans la plupart des cas, les documents sont créés au format numérique, circulent, sont modifiés et validés, mais ensuite imprimés pour être signés. Avec la signature électronique, vous évitez les ruptures de processus et les pertes d’informations. Vous traitez de bout en bout vos processus de validation de manière dématérialisée : vos processus sont fiabilisés, sécurisés, vous gagnez en temps et en efficacité.

Signer électroniquement un document dans une GED

Certaines solutions de signature électronique sont indépendantes et se connectent avec les applications métiers en place dans votre organisation. Toutefois, si vous êtes dans une phase projet de mise en place d’une solution de GED, nous vous conseillerons toujours d’opter pour une solution de signature électronique pré-intégrée à votre solution de gestion des documents. Certaines solutions de GED et d’ECM comme Elise proposent ainsi ce genre de fonctionnalités nativement intégrées.

Ainsi :

• Vos processus sont gérés de bout-en-bout dans la solution de GED et vous vous affranchissez des parapheurs physiques.
• Les tâches de signature sont intégrées dès la modélisation de vos processus dans la solution.
• Vous garantissez la sécurité des échanges avec une politique de droits propre à la GED qui s’applique également sur les tâches de signature.
• Vous capitalisez sur une solution unique : pas de coûts complémentaires, pas de nouvelle solution à paramétrer, et vos utilisateurs sont déjà familiers de la solution.

Cas d’usage : signer électroniquement un document dans la GED Elise

Le sujet vous intéresse ? Visionnez notre webinar !

Nous vous montrerons en nous appuyant sur un cas d’usage concret les avantages à mettre en place une solution de signature électronique intégrée à votre solution de GED.

Au programme du webinar :

• Introduction : les différents niveaux de signature et le contexte
• Présentation : signer électroniquement, quels sont les grands principes et pourquoi est-ce plus fiable que la signature manuscrite ?
• Cas d’usage : créer un document dans la GED Elise, le faire circuler entre les différents services puis le signer – dans une interface unique.

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