Villes etcollectivités
La GED, pilier stratégique pour la transformation des villes en "smart cities", au service des citoyens et de la modernité !
Nos solutions performantes et adaptées
Une gestion numérisé et unifiée des courriers
Avec Illico, adoptez une gestion du courrier 100 % dématérialisée pour un traitement fluide et sans papier.
La capture multicanale, la classification dynamique et la recherche multicritères garantissent une traçabilité optimale et un accès rapide aux documents. Les courriers entrants et sortants sont automatiquement liés pour simplifier les validations, tandis que des modèles personnalisés et une base de contacts intégrée accélèrent la création des courriers départs. Grâce à l’IA, l’auto-adressage et l’automatisation des processus optimisent le suivi des traitements et des délais, assurant une gestion réactive et efficace.
Des processus optimisés
Illico est une solution complète de GED qui digitalise et automatise le traitement des demandes grâce à des processus 100 % numériques et dynamiques adaptables en temps réel.
Elle permet d’organiser, d’archiver et de lier automatiquement les documents (factures, contrats, demandes, etc.) dans des dossiers dynamiques, optimisant ainsi la gestion et la consultation par métier. Son moteur de workflow assigne les tâches selon les documents et leurs caractéristiques, tandis que des tableaux de bord personnalisables assurent un suivi précis des processus. Enfin, Illico s’intègre facilement à votre SI grâce à des passerelles d’import/export et une API complète.
Une relation citoyen digitalisée et modernisée
Avec Illico, offrez à vos citoyens un accès simplifié aux services municipaux et garantissez un traitement efficace de leurs demandes.
Grâce à un catalogue de services modélisé (voirie, environnement, sécurité, etc.) et des workflows automatisés, chaque requête est qualifiée et traitée dans les meilleurs délais. L’intégration de l’API Open311 permet une gestion standardisée des signalements, tandis que le connecteur NeoCity synchronise les demandes et informe les citoyens en temps réel de leur avancement. Un module « Accueil » optimise la gestion des requêtes en présentiel et par téléphone, et des outils d’analyse permettent d’anticiper les besoins pour une ville plus réactive et transparente.
Des services illimités pour un budget maîtrisé
Avec Illico, boostez la productivité de votre ville grâce à une gestion documentaire centralisée et des services déployables en toute simplicité. Accessible sur tous les appareils, notre solution garantit un accès fluide aux services municipaux, tout en optimisant votre budget grâce à une tarification maîtrisée et évolutive.
Profitez d’outils avancés comme la signature électronique, l’intelligence artificielle et l’automatisation des traitements pour accélérer vos processus. Avec un abonnement personnalisé et des mises à jour continues, Illico s’adapte aux besoins de votre collectivité, quelle que soit sa taille, pour une gestion plus efficace et sans surcoût.
Transformez vos défis en succès pour vos projets municipaux !
Simple, intuitif et clé en main, illico permet de moderniser et optimiser le fonctionnement des villes, quelle que soit leur taille. Il facilite l’accès et l’utilisation des services pour les citoyens, agents et services municipaux, avec pour bénéfices :
Usage illimité
(services, nombre de documents, disponibilité).
Optimisation des coûts
et des ressources internes.
Interface unifiée
et adaptée à tous les profils.
Service accessible
en mobilité.
Communication inter-communes
et inter-services facilitée.
Sécurité, disponibilité
et conformité.
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos autres secteurs
Quel que soit votre secteur, nos solutions de gestion de contenu et d’optimisation des processus s’adaptent à vos enjeux et besoins spécifiques pour garantir une efficacité maximale.
Découvrez nos canaux de distribution
Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.
Centrales d’achat
Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.
Marketplaces
Les marketplaces offrent un levier efficace pour atteindre directement les utilisateurs finaux, grâce à leur visibilité et leurs outils marketing performants.
Pourquoi choisir NeoLedge ?
Une expertise avérée en GED, IA et cloud
pour des solutions performantes et innovantes.
Des outils sur mesure
adaptés à vos processus et à vos objectifs
Une automatisation intelligente
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
Une sécurité de pointe
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
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