Gestion desressources humaines
Transformez vos défis administratifs en opportunités d’innovation et recentrez vos efforts sur l’essentiel : vos talents.
Nos solutions performantes et adaptées
Dématérialisation des dossiers RH
La dématérialisation des dossiers RH transforme profondément la gestion des ressources humaines en simplifiant le traitement des informations et en offrant une meilleure visibilité sur le parcours de chaque collaborateur.
Gagnez en efficacité, sécurité et flexibilité, tout en limitant les risques de gestion manuelle ! La dématérialisation RH permet une centralisation des données, un suivi en temps réel des évolutions professionnelles, ainsi qu’une gestion automatisée et conforme des informations. Elle devient ainsi un atout clé pour optimiser la gestion des talents et répondre aux besoins des collaborateurs.
Un dossier collaborateur vivant et évolutif
Avec Elise, le dossier agent devient un véritable dossier « vivant » : à chaque étape du parcours professionnel du collaborateur, ses informations et documents sont mis à jour en temps réel. Contrats, avenants, promotions, formations, évaluations… tout est centralisé pour une vue intuitive et complète, avec un accès instantané à des données fiables.
Reprise de l’existant
La GED Elise simplifie la récupération de vos documents et l’intégration de nouveaux contenus. Grâce à nos outils de reprise, ce processus peut être industrialisé. Les dossiers sont créés automatiquement dans Elise et enrichis par des données extraites de votre SIRH.
Vue du dossier collaborateur à 360°
Affichée en arborescence et synchronisée avec votre SIRH, la gestion du dossier collaborateur retrace tout son parcours, de l’onboarding aux échanges courants avec la DRH. Ce dossier évolutif assure une classification automatisée et un plan de classement conforme à la réglementation. Chaque document et interaction reste accessible et organisé(e), offrant une vision complète et dynamique du parcours professionnel.
Droits d’accès et confidentialités
L’accès aux dossiers RH est sécurisé par une matrice de droits définissant les niveaux de confidentialité et d’autorisation. Chaque collaborateur peut consulter son propre dossier, tandis que la DRH et la hiérarchie accèdent aux informations selon leurs rôles et responsabilités. Ce système garantit la protection des données sensibles tout en facilitant la gestion des dossiers RH.
Automatisation des processus RH
Avec une gestion simplifiée et un suivi précis en temps réel, améliorez la productivité de vos équipes et consacrez plus de temps aux missions stratégiques.
La GED Elise devient en effet votre alliée pour gérer automatiquement et efficacement tous les processus RH de traitement des documents administratifs liés à vos collaborateurs, avec des réponses rapides et une intégration directe à votre SIRH pour plus de fluidité.
Espace RH
L’espace RH offre aux collaborateurs un accès direct aux services administratifs, aux ressources et aux documents partagés par la DRH, simplifiant ainsi leurs démarches. Pour la DRH, il intègre un tableau de bord permettant de suivre, gérer et traiter efficacement les demandes, garantissant des réponses rapides et adaptées.
Demandes administratives
Automatisez la gestion des demandes administratives (congés, RTT, télétravail, mobilité interne, notes de frais, ordres de mission, attestations) avec nos outils BPM et NeoForm. Adaptables à vos besoins, ces outils permettent de modéliser les formulaires et d’intégrer facilement ces processus à votre SIRH grâce à une connexion no-code/low-code, garantissant une gestion fluide et efficace.
Espace formation
Centralisez le partage des supports et catalogues de formation, offrant à vos collaborateurs un accès unique pour s’inscrire. Recevez instantanément les demandes,ce qui vous permet de planifier efficacement votre calendrier annuel de formations. Cette centralisation vous permet de répondre rapidement aux besoins de développement des compétences et d’optimiser la gestion de vos programmes de formation.
Evaluations annuelles
Automatisez l’évaluation annuelle des collaborateurs dans une démarche collaborative. Générez et partagez automatiquement les documents d’évaluation avec la DRH et la hiérarchie, tout en consolidant automatiquement l’historique de toutes les évaluations dans le dossier du collaborateur. Grâce à nos services IA, analysez l’évolution des parcours et performances pour une vision approfondie et continue du développement professionnel.
Un processus de recrutement intelligent et optimisé
De l’élaboration de la fiche de poste à la signature électronique du contrat, en passant par la réception des candidatures (par e-mail, papier ou formulaire web), Elise automatise et centralise tout le cycle de recrutement.
Optimisez votre recrutement avec un processus plus agile et fluide qui analyse les profils, gère les entretiens, envoie les réponses et suit les statuts en un clin d’œil. Une fois le candidat sélectionné, Elise prend en charge l’élaboration du contrat de travail selon les modèles chartés de l’entreprise. Consolidez toutes les candidatures dans une CV-thèque structurée selon vos critères : fiche de poste, compétence métier, années d’expérience, et plus encore. Cette organisation flexible facilite la recherche des profils pertinents et améliore la gestion du recrutement.
Chaque candidature est capturée, indexée, et rattachée à sa fiche de poste/annonce.
Vision claire et instantanée des statuts : "Accepté", "Non retenu", "A traiter", "Sélectionné", "Contacté", "Retenu", "Interviewé".
Ces candidatures enregistrées sont ensuite organisées dans une CVthèque centralisée pour une vision à 360°.
Avec des outils avancés d’automatisation et d’IA, répondez aux candidats et générez contrats ou lettres personnalisées en un instant.
Notre assistant intelligent Elise vous aide à analyser rapidement les CV et identifier les meilleurs profils selon les besoins de l’entreprise.
Le processus de validation, la signature et même l’expédition du contrat peuvent être entièrement automatisés.
Optimisation de la gestion des bulletins de paie
Les bulletins de paie générés par votre SIRH passent par un processus complet de validation, signature et extraction des données.
Une fois validés, ils sont diffusés via un système sécurisé, garantissant un accès exclusif à vos collaborateurs. Grâce à notre solution Elise, la gestion de ces documents confidentiels respecte des normes de confidentialité strictes, assurant une sécurité maximale. Ce processus comprend plusieurs étapes :
Le SIRH calcule, génère et transfère les bulletins de paie à la GED pour traitement et archivage automatique.
L'extraction intelligente classe automatiquement les données clés dans le dossier agent pour simplifier les recherches.
Le processus de validation et de signature démarre automatiquement.
Le bulletin de paie est diffusé de manière sécurisée au collaborateur.
Le RGPD est respecté pour garantir la confidentialité des bulletins de paie.
L'archivage sécurisé place le bulletin dans le dossier agent et le conserve dans un coffre-fort électronique conforme.
Intégration simplifiée des nouveaux employés ("Onboarding")
L’"Onboarding" est une étape cruciale pour l’engagement et la productivité des nouveaux employés.
Un processus d’intégration bien structuré favorise non seulement une prise de fonction rapide, mais renforce également le sentiment d’appartenance à l’entreprise. Grâce à la GED Elise, ce processus s’automatise également, avec :
Création instantanée et sécurisée du dossier employé.
Transmission automatique des documents essentiels (contrat, guide de bienvenue, règlement intérieur, chartes internes, etc.).
Suivi du parcours d’intégration : tâches à accomplir, formations à suivre, documents à signer, etc.
Mise à jour instantanée du SIRH et de l'organigramme avec l'ajout des informations du nouvel employé.
L'IA au service d'une gestion RH plus performante
L'IA joue un rôle crucial dans l'optimisation des processus RH, offrant un retour sur investissement immédiat. Elle permet de libérer du temps pour se consacrer aux aspects humains, avec de nombreuses applications concrètes.
Nos services d’intelligence documentaire, basés sur des technologies de deep learning, accélèrent par exemple le recrutement en automatisant l’analyse et le classement des CV. Nos modèles d’IA générative identifient les profils les plus pertinents et les associent aux offres adaptées, tout en laissant la qualification finale aux recruteurs. Nos service AI.Lise vous assistent dans la rédaction des offres d’emploi, la génération des fiches de poste et l’extraction des informations clés d’un dossier de candidature. Pour les processus de gestion administrative, AI.Lise facilite également la génération des contrats de travail, l’extraction intelligente des données des fiches de paie et le contrôle de conformité des documents RH, garantissant ainsi une gestion plus fluide et sécurisée.
Productivité des équipes
La gestion des documents impacte tous les processus RH, du recrutement au parcours des collaborateurs. Le papier, les systèmes hybrides et les tâches manuelles de rédaction et de suivi freinent la productivité, générant frustration tant chez les administrateurs que chez les collaborateurs, en quête de plus de réactivité.
La dématérialisation des documents et l’automatisation des processus RH apportent une première réponse pour une plus grande productivité des équipes et satisfaction des collaborateurs. L’adoption de solutions de génération automatique de documents et de l’IA facilite le travail des gestionnaires, améliore la qualité des processus et évite les erreurs potentielles d’un processus manuel. Cela permet d’augmenter la productivité, d’améliorer la qualité et de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Suivi de l’activité via les tableaux de bord Elise
Un tableau de bord dynamique est un outil clé pour optimiser la gestion de vos activités. En offrant une vue claire et adaptée à chaque utilisateur, cet outil permet de suivre les indicateurs clés en temps réel.
Véritable levier pour la performance et la réactivité, il offre une vue personnalisée selon les rôles de chaque utilisateur, facilitant ainsi la prise de décision et améliorant l’expérience globale.
Pour les RH
Suivi des candidatures, état des dossiers, workflow en cours, alertes sur les échéances importantes, etc.
Pour les collaborateurs
Accès simplifié à leurs documents personnels (bulletins de paie, relevés de congés, etc.), demandes en cours et historique des actions.
Lesbénéfices
Synchronisation
L’intégration automatique d’un nouveau collaborateur simplifie la mise à jour du SIRH et fluidifie l’onboarding.
Efficacité accrue
En centralisant et automatisant les tâches, accélérez les processus, réduisez les erreurs et simplifiez le quotidien de vos équipes RH.
Collaboration améliorée
Travaillez mieux ensemble grâce à des outils partagés et des processus fluides. Renforcez également le sentiment d’appartenance de chaque nouvel employé dès le premier jour.
Flexibilité
Adaptez la GED à vos besoins spécifiques et faites évoluer vos pratiques RH.
Sécurité maximale
Vos données sensibles, même celles archivées, sont protégées dans un environnement conforme aux normes les plus strictes.
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos autres solutions
Maximisez l'efficacité et la collaboration de votre organisation grâce à nos solutions innovantes et sur mesure qui vous accompagnent dans votre projet de transformation digitale !
Découvrez nos canaux de distribution
Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.
Centrales d’achat
Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.
Marketplaces
Les marketplaces offrent un levier efficace pour atteindre directement les utilisateurs finaux, grâce à leur visibilité et leurs outils marketing performants.
Pourquoi choisir NeoLedge ?
Une expertise avérée en GED, IA et cloud
pour des solutions performantes et innovantes.
Des outils sur mesure
adaptés à vos processus et à vos objectifs
Une automatisation intelligente
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
Une sécurité de pointe
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Danone Tunisie
Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI témoigne.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
GAT Assurances
Dans le cadre de sa démarche de modernisation et de digitalisation, GAT Assurances a décidé de mettre en place la solution Elise pour optimiser la gestion des courriers et des documents.
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