Gestion électroniquede documents
Redéfinissez votre manière de travailler avec une expérience documentaire qui évolue en même temps que vos équipes.
Nos solutions performanteset adaptées
Une gestion simplifiée grâce à la capture multicanal et la GED en cloud
Simplifiez la gestion de vos documents avec un flux d'information unifié, accessible partout et à tout moment.
Dites adieu aux silos ! Centralisez tous vos flux et processus (RH, juridique, comptabilité, etc.) avec la GED transverse Elise Cloud. Notre solution SaaS flexible et sécurisée vous simplifie la gestion des documents pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Capture multicanal
Centralisez toutes vos informations, qu’elles proviennent de papier, e-mails, formulaires en ligne ou applications mobiles, en un seul flux intégré et prêt à traiter dans Elise.
Flexibilité et évolutivité
Partagez, modifiez et collaborez en temps réel ! Notre offre SaaS Elise Cloud est agile, rapidement rentable, et s’adapte aux besoins mouvants des structures (gestion du nombre d’utilisateurs, capacité de stockage, fonctionnalités, etc.).
Accessibilité
Notre solution respecte rigoureusement les standards d’accessibilité (RGAA, WCAG), rendant l’interface inclusive et ouverte à tous. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou en télétravail, vos données sont également toujours à portée de main.
Un traitement automatique et intelligent des processus
Avec l'aide d'Elise et de nos services d'IA, organisez, retrouvez et exploitez vos données ultra-efficacement ! Ils détectent les informations clés, anticipent vos besoins et optimisent vos workflows en temps réel.
Notre solution de GED, ainsi enrichie, rend vos documents plus intelligents, vos processus plus fluides et votre prise de décision plus rapide et éclairée. Classifiez, indexez et recherchez vos documents en réduisant drastiquement les erreurs et le temps de traitement.
Solution de BPM
Avec sa solution de gestion des processus métiers (BPM), Elise capte et gère facilement vos flux d’informations. Elle s’intègre nativement aux applications métiers pour automatiser la gestion des documents et synchroniser en temps réel vos processus.
Services d'IA
Notre ECS FormRecognizer, intégré à la GED Elise, automatise l’analyse, l’extraction des données et la classification des documents grâce à des technologies avancées (OCR, LAD, RAD, machine learning, auto-routage, etc.). Accessible 24/7 en mode API, notre « assistant document » optimise quant à lui la recherche, la synthèse, la traduction, ou encore la génération de contenu.
Formulaires avancés
Avec notre outil NeoForm, mettez en place des formulaires avancés pour collecter de données selon vos besoins. Ces informations sont ensuite automatiquement intégrées à Elise.
Améliorez la réactivité des équipes et facilitez la prise de décision
Grâce à des fonctionnalités avancées de recherche et de classification, notre solution de GED permet un accès rapide et précis aux documents et informations.
Simplifiez et accélérez le traitement de vos documents (validation et signature numériques) avec Elise Flow, notre parapheur électronique intégré à la GED Elise. Grâce à un moteur de recherche avancé et un suivi détaillé, assurez également une gestion plus fluide en gardant le contrôle sur chaque étape.
Un parapheur électronique intégré
Avec Elise Flow, transformez vos processus de validation en véritables moteurs de productivité : consultez, annotez, dispatchez et signez vos documents en seulement quelques clics.
Une technologie de recherche avancée
Notre solution est capable d’analyser du texte, de reconnaître des images, et de trier selon des critères personnalisés. Avec la recherche par mots-clés, étiquettes, et IA, trouvez rapidement les informations pertinentes, même au sein de vastes volumes de documents en ligne ou scannés.
Vue globale sur les dossiers
Elise vous offre une vue à 360° sur vos dossiers, assurant une gestion complète et fluide de leur cycle de vie (création, traitement, validation et clôture).
Suivi et traçabilité des documents
Gardez le contrôle de chaque étape avec un historique détaillé et des options de versioning. Suivez les accès et modifications, revenez à une version précédente en un clic, et assurez une continuité de vos documents.
Une intégration fluide à votre SI
L’intégration de la GED Elise à votre système d’information (SI) est une étape cruciale pour garantir une gestion optimale de vos documents et contenus numériques.
Adaptable à votre environnement et évolutive selon vos besoins futurs, notre solution repose sur une architecture flexible qui permet une intégration personnalisée à votre SI. Elle assure une connectivité fluide entre vos outils existants (ERP, CRM, etc.), élimine les silos d’information et favorise une collaboration plus efficace et sécurisée au sein de vos équipes.
Des documents protégés et juridiquement valides
Bénéficiez d'une gestion documentaire sécurisée et conforme jusqu'à l'archivage, assurant une protection maximale de vos informations stratégiques.
Des contrôles d’accès stricts (niveaux d’accès personnalisés assurant la confidentialité de certaines informations sensibles), un chiffrement des données et une conformité aux normes les plus exigeantes (comme RGPD et eIDAS) garantissent une protection maximale de vos contenus.
Sécurité
Vos documents sont également protégés par des protocoles de sécurité avancés (cryptage, sauvegarde en continu, géo-redondance, traçabilité, surveillance et corrections relatives à la cybersécurité), vous permettant de garder le contrôle total sur l’accessibilité et l’usage de vos contenus.
Souveraineté
Pour les organisations à la recherche de solutions de souveraineté numérique, NeoLedge a complété son offre avec SaaS Elise SNCloud (SecNumCloud) en France, et N-Cloud en Tunisie.
Archivage à valeur probante
L’archivage à valeur probante assure la sécurité juridique de vos documents, garantissant leur intégrité et conformité aux normes. Il renforce la crédibilité de votre organisation, évite les sanctions et facilite l’accès rapide aux informations.
Lesbénéfices
Productivité accrue
Réduisez le temps passé à manipuler les documents pour que vos équipes se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Gain de temps
Réduisez le temps passé à rechercher, classer et gérer les documents, et accélérez leur traitement.
Économies durables
Avec une réduction des besoins en papier, en impression et en stockage physique, diminuez les coûts opérationnels tout en allégeant votre empreinte environnementale.
Sérénité sur la sécurité
Protégez vos données grâce à des systèmes de protection renforcés et à une gestion des accès rigoureuse.
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos autres solutions
Maximisez l'efficacité et la collaboration de votre organisation grâce à nos solutions innovantes et sur mesure qui vous accompagnent dans votre projet de transformation digitale !
Découvrez nos canaux de distribution
Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.
Centrales d’achat
Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.
Marketplaces
Les marketplaces offrent un levier efficace pour atteindre directement les utilisateurs finaux, grâce à leur visibilité et leurs outils marketing performants.
Pourquoi choisir NeoLedge ?
Une expertise avérée en GED, IA et cloud
pour des solutions performantes et innovantes.
Des outils sur mesure
adaptés à vos processus et à vos objectifs
Une automatisation intelligente
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
Une sécurité de pointe
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
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