Gouvernements
Dématérialisez, simplifiez et rationalisez votre gestion administrative avec notre solution, respectueuse des spécificités et souverainetés de chaque pays !
Nos solutions performantes et adaptées
Une intégration facile pour une centralisation optimale
La dématérialisation documentaire des ministères et agences d’État nécessite flexibilité et simplicité d’intégration pour s’adapter au mieux à chaque entité et se connecter facilement aux outils existants.
Elise Cloud optimise la gestion documentaire en dématérialisant vos courriers et en uniformisant les échanges avec vos partenaires et citoyens. Personnalisez vos workflows et tableaux de bord, tout en garantissant une intégration fluide à votre SI.
Capture multicanal : Dématérialiser et centralisez vos courriers, réduisant les risques liés à la gestion du papier.
Interopérabilité documentaire (gestion fluide de contenus hétérogènes) et des processus (avec des outils comme la signature électronique).
Connecteurs natifs prêts à l’emploi pour vos outils existants (ERP, CRM, GED, etc.).
API ouvertes pour connecter Elise Cloud à des systèmes métiers spécifiques ou solutions tierces.
Une efficacité opérationnelle et collaborative
Notre solution Elise Cloud transforme la gestion documentaire en véritable levier de productivité, facilitant notamment les échanges et la collaboration au sein des administrations publiques.
Tous les documents sont numérisés, centralisés et partagés, avec un suivi de chaque modification. La recherche devient instantanée et les processus se transforment en workflows automatisés, optimisant ainsi le travail d’équipe.
Échanges uniformisés
Uniformisez les échanges avec vos partenaires et citoyens en disposant d’une information complète et exhaustive. Facilitez également la collaboration sur un document grâce à la possibilité de l’annoter en temps réel.
Automatisation des processus
Avec des workflows prédéfinis ou entièrement personnalisables, l’automatisation permet d’accélérer les tâches répétitives, de réduire les délais de validation et de minimiser les risques d’erreurs humaines.
Suivi et pilotage
Le suivi et le pilotage des documents sont optimisés grâce à des alertes en temps réel, des rappels et des tableaux de bord qui permettent de mieux gérer les priorités. Les modifications sont immédiatement signalées, et la gestion des versions permet de restaurer facilement des états antérieurs pour un contrôle complet.
Recherche avancée
Bénéficiez de notre moteur de recherche performant avec indexation intelligente des contenus pour retrouver rapidement n’importe quel document.
Une relation usagers améliorée
En proposant une vue complète de vos interactions multicanales avec vos partenaires et administrés, Elise vous aide à construire avec eux une relation de confiance et de qualité.
Elle centralise toutes vos données d’échange (par téléphone, e-mail, courrier, etc.), offrant une vue claire et en temps réel de vos interactions. Des tableaux de bord personnalisables permettent de suivre les indicateurs clés de satisfaction des usagers, de repérer les points de friction et d’ajuster vos actions. Améliorez ainsi l’efficacité de vos services tout en renforçant la transparence et la réactivité.
Contrôle complet et conformité maximale de vos données sensibles
Avec Elise, vos équipes accèdent en temps réel aux informations essentielles, conformément aux exigences légales et réglementaires. Et ce, qu’elles se situent au siège ministériel, dans les directions déconcentrées ou en mobilité.
Elise Cloud stocke et centralise vos documents dans un espace sécurisé et accessible 24/7, où que vous soyez. Conforme aux normes en vigueur (RGPD et ISO 27001, notamment), la solution assure un contrôle total de vos données sensibles tout en offrant une expérience utilisateur maximale.
Accès multi-plateformes
Consultez, gérez et partagez des documents à tout moment, où que vous soyez, grâce à une disponibilité via navigateur web, application mobile et tablette.
Gestion des droits et des rôles
Des autorisations personnalisées garantissent que chaque utilisateur accède uniquement aux documents nécessaires.
Stockage sécurisé et souverain
Protégez vos données centralisées sur une infrastructure conforme à vos normes nationales de sécurité des systèmes d’information publiques.
Faites des défis du secteur public un levier de succès pour vos projets !
Face aux exigences croissantes en matière de performance, transparence et gestion des ressources, notre solution Elise vous aide à renforcer votre efficacité opérationnelle et à mieux répondre aux attentes des citoyens, avec pour principaux avantages :
Optimisation des processus et de la collaboration entre les équipes.
et de la collaboration entre les équipes.
Réduction des coûts logistiques
(impression, stockage, envois postaux), avec réaffectant des ressources à des projets stratégiques.
Gain de temps
avec réduction des délais de traitement et élimination des goulets d’étranglement.
Meilleure visibilité
pour une prise de décision plus éclairée et rapide.
Conformité et sécurité
des données publiques garantis.
Flexibilité de notre solution
pour suivre au mieux l’évolution de vos besoins et des réglementations.
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
Témoignage de
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Témoignage de
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
Témoignage de
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Témoignage de
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos autres secteurs
Quel que soit votre secteur, nos solutions de gestion de contenu et d’optimisation des processus s’adaptent à vos enjeux et besoins spécifiques pour garantir une efficacité maximale.
Découvrez nos canaux de distribution
Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.
Centrales d’achat
Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.
Marketplaces
Les marketplaces offrent un levier efficace pour atteindre directement les utilisateurs finaux, grâce à leur visibilité et leurs outils marketing performants.
Pourquoi choisir NeoLedge ?
Une expertise avérée en GED, IA et cloud
pour des solutions performantes et innovantes.
Des outils sur mesure
adaptés à vos processus et à vos objectifs
Une automatisation intelligente
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
Une sécurité de pointe
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Danone Tunisie
Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI témoigne.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
GAT Assurances
Dans le cadre de sa démarche de modernisation et de digitalisation, GAT Assurances a décidé de mettre en place la solution Elise pour optimiser la gestion des courriers et des documents.
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