LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices
Dans un environnement de travail où l’efficacité et la rapidité sont essentielles, la LAD et la RAD se positionnent comme des alliées incontournables pour optimiser la gestion documentaire.
Ces technologies, basées sur l’intelligence artificielle (IA), sont de véritables accélérateurs de performance pour les entreprises modernes.
Mais qu’est-ce que cela implique exactement et comment pouvez-vous en tirer parti pour améliorer l’efficacité de votre organisation ? On vous dit tout !
1 – De quoi parle-t-on ? Définitions :
Les technologies traditionnelles de Lecture Automatique de Documents (LAD) et de Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) reposent sur des modèles prédéfinis pour traiter les documents. Aujourd’hui, des solutions plus avancées telles qu’Elise, basées sur l’IA et le Deep Learning, permettent de traiter des documents structurés, semi-structurés et non structurés avec une précision accrue. Ces nouvelles technologies apprennent à partir d’exemples, réduisant ainsi le temps de configuration et offrant une gestion documentaire plus rapide et flexible.
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Lecture Automatique de Documents (LAD) :
La LAD extrait automatiquement des données clés de documents papier ou numériques. En combinant des algorithmes de reconnaissance optique de caractères (OCR) et de l’IA, elle analyse et traite des informations telles que des chiffres, textes et dates. La LAD permet ensuite d’intégrer ces données directement dans des systèmes de gestion documentaire, comme Elise, sans intervention humaine.
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Reconnaissance Automatique de Documents (RAD) :
La RAD va plus loin en identifiant le type de document et en l’associant à un processus de gestion précis, en analysant sa structure, sa mise en page et ses caractéristiques visuelles. Cela permet une organisation automatique en fonction de la nature du document (factures, devis, rapports, etc.) et une intégration directe dans un système de gestion documentaire.
2 – À quoi servent la LAD et la RAD, plus concrètement ?
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Automatisation des processus documentaires :
La LAD et la RAD visent à automatiser la gestion documentaire en remplaçant la saisie manuelle et l’analyse humaine, accélérant ainsi les processus et réduisant les erreurs. Elles permettent ainsi de traiter un grand volume de documents rapidement et avec précision.
Pour les factures, par exemple, ces technologies permettent de reconnaître les documents, d’extraire les données clés (montant, fournisseur, date, etc.) et de les intégrer directement dans votre logiciel de comptabilité.
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Gestion documentaire intelligente :
Grâce à la RAD, bénéficiez d’une organisation intelligente : chaque document est automatiquement reconnu, classé et archivé selon son type. Une telle gestion documentaire permet d’optimiser la recherche, la récupération et la conservation de vos informations cruciales. En éliminant les erreurs de classement et en facilitant l’accès à l’information, ces technologies permettent un flux de travail beaucoup plus fluide.
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Amélioration de la conformité et de la traçabilité :
Les technologies de LAD et de RAD sont également utiles pour garantir la conformité légale et réglementaire des documents. En automatisant le traitement et le classement, elles aident à respecter les normes en matière de stockage des données et à assurer une traçabilité parfaite de leurs processus internes.
L’archivage automatique, par exemple, permet de garder une trace des documents traités et de faciliter l’audit en cas de besoin.
3 – Pourquoi adopter la LAD/RAD ?
- Gain de temps et d’efficacité :
L’automatisation avec la LAD et la RAD accélère les processus, libérant du temps pour vos équipes et boostant leur productivité.
- Réduction des erreurs et précision améliorée :
Grâce à des algorithmes performants, la LAD et la RAD minimisent les erreurs humaines et garantissent une extraction et un classement de données précises et fiables.
- Réduction des coûts :
En automatisant le traitement et l’archivage des documents, la LAD et la RAD réduisent les coûts liés au stockage physique et à la gestion manuelle des documents.
- Meilleure accessibilité des documents :
Avec la RAD, vos documents sont organisés et facilement accessibles, permettant de retrouver rapidement toute information nécessaire.
- Conformité et sécurité accrues :
La LAD et la RAD assurent une gestion sécurisée des documents, garantissant le respect des normes légales et réglementaires.
- Flexibilité et évolutivité :
Ces technologies s’adaptent facilement à l’augmentation du volume de documents et aux besoins changeants de votre entreprise.
4 – Elise, LA solution pour traiter vos données efficacement !
Le service « Intelligence documentaire » d’Elise, utilise des technologies avancées (IA, machine learning, LAD) pour automatiser le traitement des données avec précision.
Il extrait et analyse des informations à partir de documents structurés, semi-structurés et manuscrits en intégrant l’OCR, capable de traiter plus de 100 langues, ainsi que la reconnaissance intelligente de caractères (ICR) en 12 langues.
L’extraction de données tabulaires simplifie la capture des informations dans les tableaux (lignes de factures ou de devis), et la RAD classe automatiquement les documents selon leur type. Elise permet aussi de créer des modèles de reconnaissance personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques.
