Gestion descontrats

Organisez, suivez et sécurisez vos contrats tout au long de leur cycle de vie, tout en réduisant les risques juridiques et financiers !

Nos solutions performanteset adaptées

Une gestion efficace de A à Z

De la création et rédaction des contrats à leur signature, chaque étape nécessite une attention minutieuse pour éviter les risques et maximiser l'efficacité.

Ce processus global, fondamental dans la bonne marche des affaires, vous permet de gagner en productivité, d’assurer une gestion rigoureuse et d’éviter les erreurs coûteuses dans un environnement de plus en plus digitalisé.

Création et rédaction

Elise simplifie la rédaction des contrats grâce à des modèles standardisés et des clauses pré-approuvées, garantissant rapidité, cohérence et conformité. Elle uniformise ainsi les pratiques internes et renforce l’efficacité des processus.

Centralisation et indexation intelligente

Stockez facilement vos contrats dans une contrathèque numérique sécurisée et centralisée. Avec l’indexation intelligente et le classement dynamique, organisez-les automatiquement selon vos critères personnalisés : type, client, date de signature, échéance, etc.

Signature électronique intégrée

Accélérez vos processus avec des flux de validation automatisés (via notre parapheur électronique) et des signatures électroniques conformes aux normes légales, pour une dématérialisation complète du processus contractuel.

Gestion des versions et historique

Chaque modification d’un contrat est datée et enregistrée. Vous pouvez consulter l’historique complet, comparer les différentes versions et restaurer une version antérieure en un clic.

Recherche avancée

Vous cherchez un contrat spécifique ? Grâce à une recherche multicritères (nom, date, contenu, mots-clés), retrouvez-le instantanément.

Un parcours fournisseur/partenaire entièrement digital

Intégrez vos tiers (fournisseurs et partenaires) dans un processus totalement digitalisé pour simplifier et sécuriser la gestion de vos contrats.

Une fois le contrat validé par vos équipes, il est envoyé électroniquement à vos tiers pour signature. Ceux-ci sont doublement authentifiés (par e-mail et OTP SMS) et peuvent co-signer si nécessaire (groupement pour un achat, par exemple). Vous bénéficiez d’un audit en temps réel des actions réalisées, avec notifications pour chaque signature et l’envoi du document final. Après la signature du ou des tier(s), vous signez en interne via le parapheur électronique et le contrat signé leur est diffusé, soit par e-mail, soit en recommandé électronique (ERE/LRE) si nécessaire.

AI.Lise, votre allié pour une gestion intelligente de vos contrats

L'intelligence artificielle de nos services AI.Lise apporte une nouvelle dimension à la gestion des contrats en automatisant et optimisant chaque étape du processus. Elle maximise ainsi non seulement l'efficacité des opérations contractuelles, mais aussi la conformité et la gestion des risques à long terme.

L’IA permet en effet de capturer automatiquement les contrats, d’analyser leur contenu en profondeur et d’en extraire les informations clés de manière rapide et précise. Cette technologie permet également de détecter automatiquement les échéances importantes et les clauses pertinentes, évitant les risques d’oubli et garantissant un suivi rigoureux. L’automatisation du processus de traitement des contrats permet d’accélèrer les délais, améliorer la précision et réduire les erreurs humaines.

Des flux de travail collaboratifs

La gestion des contrats implique de nombreux départements de l’entreprise, tels que les services juridiques, les achats, la finance et les équipes opérationnelles.

Chacun de ces acteurs joue un rôle clé dans le processus, et leur coordination permet de répondre aux enjeux spécifiques de chaque étape. Une collaboration efficace entre eux est essentielle pour assurer une gestion optimale des contrats, en garantissant à la fois conformité, réactivité et transparence.

Flux de validation structurés

Les flux de travail collaboratifs dans Elise permettent une validation fluide du contrat, passant par plusieurs étapes avant la signature finale.

Gestion des approbations

Les approbations sont attribuées selon les rôles définis (responsable juridique, directeur financier ou commercial, etc.), avec des notifications automatiques et un historique complet des validations.

Automatisation des processus

Avec Elise.Automate, les validations déclenchent des actions automatiques, comme l’envoi pour signature, l’intégration dans votre SI, ou la notification des parties prenantes.

Des outils performants de pilotage et de suivi

La gestion efficace des contrats nécessite des outils de suivi performants pour garantir le respect des délais et la bonne gestion des engagements.

Avec Elise, bénéficiez de solutions complètes de pilotage qui vous offrent une visibilité à 360° sur l’ensemble de vos contrats. De la gestion des échéances à l’analyse détaillée des données, ces outils vous permettent d’optimiser vos processus, de prévenir les risques et de prendre des décisions éclairées à chaque étape du cycle contractuel.

Suivi en temps réel

Accédez à une vue d’ensemble de vos contrats avec un tableau de bord intuitif et personnalisable, pour un suivi instantané de leur statut (en négociation, en cours, signés, expirés).

Alertes avancées

Recevez des notifications personnalisées pour anticiper les échéances importantes (renouvellement, audit, expiration).

Reporting intelligent

Profitez d’un reporting BI avancé pour analyser en profondeur la performance et les tendances de vos contrats.

Gestion proactive des risques

Identifiez et gérez les risques potentiels en recevant des alertes avant toute échéance critique, et évitez les coûts inattendus liés aux délais non respectés.

Sécurisation et conformité des contrats

Assurez la protection maximale de vos contrats grâce à un système d’accès restreint et un chiffrement avancé.

Toutes les actions (lecture, modification, suppression) sont rigoureusement tracées, garantissant une transparence totale et le respect des réglementations telles que le RGPD et eIDAS. L’archivage à valeur probante vous permet également de conserver vos contrats de manière sécurisée et juridiquement valide, assurant ainsi leur intégrité à long terme.

Lesbénéfices

Efficacité accrue

Automatisez et centralisez vos contrats (tous consolidés au même endroit​) pour une gestion optimisée, avec une vue complète de vos documents à 360°.

Maîtrise des risques

Réduisez les risques juridiques grâce à un suivi rigoureux des échéances et du respect des obligations.

Collaboration simplifiée

Coéditez et suivez vos contrats en temps réel, où que vous soyez, avec une version unique et actualisée.

Gain de temps

Accédez rapidement aux informations pour être plus réactif dans vos réponses, ventes ou appels d’offres.

Réduction des coûts

Limitez les pénalités, erreurs de gestion, frais papier, déplacements et envois postaux.

Sécurité et conformité

Garantissez la protection et la conformité de vos contrats, de leur création à leur archivage, en toute transparence.

Échangezavec un expert

Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.

Nos autres solutions

Maximisez l'efficacité et la collaboration de votre organisation grâce à nos solutions innovantes et sur mesure qui vous accompagnent dans votre projet de transformation digitale !

Gestion électronique de documents

Dossiers adhérents, clients et fournisseurs

Gestion des
ressources
humaines

Ville numérique

Processus achat / vente

Gestion
de courrier

Gestion des contrats

Case
management

Parapheur électronique

Découvrez nos canaux de distribution

Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.

Centrales d’achat

Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.

Marketplaces

Les marketplaces offrent un levier efficace pour atteindre directement les utilisateurs finaux, grâce à leur visibilité et leurs outils marketing performants.

Pourquoi choisir NeoLedge ?

Une expertise avérée en GED, IA et cloud

pour des solutions performantes et innovantes.

Des outils sur mesure

adaptés à vos processus et à vos objectifs

Une automatisation intelligente

grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.

Une sécurité de pointe

avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.

Nos success stories

Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !

SNCF Réseau

La SNCF Réseau adopte l'offre Elise Cloud de NeoLedge avec son partenaire Reply

Crédit Agricole Ile de France

Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.

ARS Nouvelle Aquitaine

Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.

Délice Danone Tunisie

Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI  témoigne.

CAVAMAC

Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne. 

GAT Assurances

Dans le cadre de sa démarche de modernisation et de digitalisation, GAT Assurances a décidé de mettre en place la solution Elise pour optimiser la gestion des courriers et des documents.

Nos billets de blog

Explorez nos articles, conseils pratiques et explications pour rester informé(e) des dernières tendances et innovations et faire avancer vos projets avec succès !

,

LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices

LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices  Dans un environnement de travail où l’efficacité et la...

,

10 bonnes raisons de choisir la GED pour votre entreprise

10 bonnes raisons de choisir la GED pour votre entreprise Bien plus qu’une simple solution de rangement...

4 choses à savoir sur la gestion des contenus d’entreprise

4 choses à savoir sur la gestion des contenus d’entreprise La gestion des contenus d’entreprise (ou ECM,...