Gestion descontrats
Organisez, suivez et sécurisez vos contrats tout au long de leur cycle de vie, tout en réduisant les risques juridiques et financiers !
Nos solutions performanteset adaptées
Une gestion efficace de A à Z
De la création et rédaction des contrats à leur signature, chaque étape nécessite une attention minutieuse pour éviter les risques et maximiser l'efficacité.
Ce processus global, fondamental dans la bonne marche des affaires, vous permet de gagner en productivité, d’assurer une gestion rigoureuse et d’éviter les erreurs coûteuses dans un environnement de plus en plus digitalisé.
Création et rédaction
Elise simplifie la rédaction des contrats grâce à des modèles standardisés et des clauses pré-approuvées, garantissant rapidité, cohérence et conformité. Elle uniformise ainsi les pratiques internes et renforce l’efficacité des processus.
Centralisation et indexation intelligente
Stockez facilement vos contrats dans une contrathèque numérique sécurisée et centralisée. Avec l’indexation intelligente et le classement dynamique, organisez-les automatiquement selon vos critères personnalisés : type, client, date de signature, échéance, etc.
Signature électronique intégrée
Accélérez vos processus avec des flux de validation automatisés (via notre parapheur électronique) et des signatures électroniques conformes aux normes légales, pour une dématérialisation complète du processus contractuel.
Gestion des versions et historique
Chaque modification d’un contrat est datée et enregistrée. Vous pouvez consulter l’historique complet, comparer les différentes versions et restaurer une version antérieure en un clic.
Recherche avancée
Vous cherchez un contrat spécifique ? Grâce à une recherche multicritères (nom, date, contenu, mots-clés), retrouvez-le instantanément.
Un parcours fournisseur/partenaire entièrement digital
Intégrez vos tiers (fournisseurs et partenaires) dans un processus totalement digitalisé pour simplifier et sécuriser la gestion de vos contrats.
Une fois le contrat validé par vos équipes, il est envoyé électroniquement à vos tiers pour signature. Ceux-ci sont doublement authentifiés (par e-mail et OTP SMS) et peuvent co-signer si nécessaire (groupement pour un achat, par exemple). Vous bénéficiez d’un audit en temps réel des actions réalisées, avec notifications pour chaque signature et l’envoi du document final. Après la signature du ou des tier(s), vous signez en interne via le parapheur électronique et le contrat signé leur est diffusé, soit par e-mail, soit en recommandé électronique (ERE/LRE) si nécessaire.
AI.Lise, votre allié pour une gestion intelligente de vos contrats
L'intelligence artificielle de nos services AI.Lise apporte une nouvelle dimension à la gestion des contrats en automatisant et optimisant chaque étape du processus. Elle maximise ainsi non seulement l'efficacité des opérations contractuelles, mais aussi la conformité et la gestion des risques à long terme.
L’IA permet en effet de capturer automatiquement les contrats, d’analyser leur contenu en profondeur et d’en extraire les informations clés de manière rapide et précise. Cette technologie permet également de détecter automatiquement les échéances importantes et les clauses pertinentes, évitant les risques d’oubli et garantissant un suivi rigoureux. L’automatisation du processus de traitement des contrats permet d’accélèrer les délais, améliorer la précision et réduire les erreurs humaines.
Des flux de travail collaboratifs
La gestion des contrats implique de nombreux départements de l’entreprise, tels que les services juridiques, les achats, la finance et les équipes opérationnelles.
Chacun de ces acteurs joue un rôle clé dans le processus, et leur coordination permet de répondre aux enjeux spécifiques de chaque étape. Une collaboration efficace entre eux est essentielle pour assurer une gestion optimale des contrats, en garantissant à la fois conformité, réactivité et transparence.
Flux de validation structurés
Les flux de travail collaboratifs dans Elise permettent une validation fluide du contrat, passant par plusieurs étapes avant la signature finale.
Gestion des approbations
Les approbations sont attribuées selon les rôles définis (responsable juridique, directeur financier ou commercial, etc.), avec des notifications automatiques et un historique complet des validations.
Automatisation des processus
Avec Elise.Automate, les validations déclenchent des actions automatiques, comme l’envoi pour signature, l’intégration dans votre SI, ou la notification des parties prenantes.
Des outils performants de pilotage et de suivi
La gestion efficace des contrats nécessite des outils de suivi performants pour garantir le respect des délais et la bonne gestion des engagements.
Avec Elise, bénéficiez de solutions complètes de pilotage qui vous offrent une visibilité à 360° sur l’ensemble de vos contrats. De la gestion des échéances à l’analyse détaillée des données, ces outils vous permettent d’optimiser vos processus, de prévenir les risques et de prendre des décisions éclairées à chaque étape du cycle contractuel.
Suivi en temps réel
Accédez à une vue d’ensemble de vos contrats avec un tableau de bord intuitif et personnalisable, pour un suivi instantané de leur statut (en négociation, en cours, signés, expirés).
Alertes avancées
Recevez des notifications personnalisées pour anticiper les échéances importantes (renouvellement, audit, expiration).
Reporting intelligent
Profitez d’un reporting BI avancé pour analyser en profondeur la performance et les tendances de vos contrats.
Gestion proactive des risques
Identifiez et gérez les risques potentiels en recevant des alertes avant toute échéance critique, et évitez les coûts inattendus liés aux délais non respectés.
Sécurisation et conformité des contrats
Assurez la protection maximale de vos contrats grâce à un système d’accès restreint et un chiffrement avancé.
Toutes les actions (lecture, modification, suppression) sont rigoureusement tracées, garantissant une transparence totale et le respect des réglementations telles que le RGPD et eIDAS. L’archivage à valeur probante vous permet également de conserver vos contrats de manière sécurisée et juridiquement valide, assurant ainsi leur intégrité à long terme.
Lesbénéfices
Efficacité accrue
Automatisez et centralisez vos contrats (tous consolidés au même endroit) pour une gestion optimisée, avec une vue complète de vos documents à 360°.
Maîtrise des risques
Réduisez les risques juridiques grâce à un suivi rigoureux des échéances et du respect des obligations.
Collaboration simplifiée
Coéditez et suivez vos contrats en temps réel, où que vous soyez, avec une version unique et actualisée.
Gain de temps
Accédez rapidement aux informations pour être plus réactif dans vos réponses, ventes ou appels d’offres.
Réduction des coûts
Limitez les pénalités, erreurs de gestion, frais papier, déplacements et envois postaux.
Sécurité et conformité
Garantissez la protection et la conformité de vos contrats, de leur création à leur archivage, en toute transparence.
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos autres solutions
Maximisez l'efficacité et la collaboration de votre organisation grâce à nos solutions innovantes et sur mesure qui vous accompagnent dans votre projet de transformation digitale !
Découvrez nos canaux de distribution
Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.
Centrales d’achat
Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.
Marketplaces
Les marketplaces offrent un levier efficace pour atteindre directement les utilisateurs finaux, grâce à leur visibilité et leurs outils marketing performants.
Pourquoi choisir NeoLedge ?
Une expertise avérée en GED, IA et cloud
pour des solutions performantes et innovantes.
Des outils sur mesure
adaptés à vos processus et à vos objectifs
Une automatisation intelligente
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
Une sécurité de pointe
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
SNCF Réseau
La SNCF Réseau a choisi Elise Cloud de NeoLedge, en collaboration avec notre partenaire Reply.
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Holding
Découvrez pourquoi Délice Holding a choisi d'adopter notre solution GED Elise à travers le témoignage de Monsieur Montassar RIAHI, Directeur des Systèmes d'Information.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
Nos billets de blog
Explorez nos articles, conseils pratiques et explications pour rester informé(e) des dernières tendances et innovations et faire avancer vos projets avec succès !
LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices
Le
LAD / RAD : Définitions, rôles et bénéfices Dans un environnement de travail où l’efficacité et la...
10 bonnes raisons de choisir la GED pour votre entreprise
Le
10 bonnes raisons de choisir la GED pour votre entreprise Bien plus qu’une simple solution de rangement...
4 choses à savoir sur la gestion des contenus d’entreprise
Le
4 choses à savoir sur la gestion des contenus d’entreprise La gestion des contenus d’entreprise (ou ECM,...
Suivez-nous
