Organisez, suivez et sécurisez vos contrats tout au long de leur cycle de vie, tout en réduisant les risques juridiques et financiers !
De la création et rédaction des contrats à leur signature, chaque étape nécessite une attention minutieuse pour éviter les risques et maximiser l'efficacité.
Ce processus global, fondamental dans la bonne marche des affaires, vous permet de gagner en productivité, d’assurer une gestion rigoureuse et d’éviter les erreurs coûteuses dans un environnement de plus en plus digitalisé.
Elise simplifie la rédaction des contrats grâce à des modèles standardisés et des clauses pré-approuvées, garantissant rapidité, cohérence et conformité. Elle uniformise ainsi les pratiques internes et renforce l’efficacité des processus.
Stockez facilement vos contrats dans une contrathèque numérique sécurisée et centralisée. Avec l’indexation intelligente et le classement dynamique, organisez-les automatiquement selon vos critères personnalisés : type, client, date de signature, échéance, etc.
Accélérez vos processus avec des flux de validation automatisés (via notre parapheur électronique) et des signatures électroniques conformes aux normes légales, pour une dématérialisation complète du processus contractuel.
Chaque modification d’un contrat est datée et enregistrée. Vous pouvez consulter l’historique complet, comparer les différentes versions et restaurer une version antérieure en un clic.
Vous cherchez un contrat spécifique ? Grâce à une recherche multicritères (nom, date, contenu, mots-clés), retrouvez-le instantanément.
Intégrez vos tiers (fournisseurs et partenaires) dans un processus totalement digitalisé pour simplifier et sécuriser la gestion de vos contrats.
Une fois le contrat validé par vos équipes, il est envoyé électroniquement à vos tiers pour signature. Ceux-ci sont doublement authentifiés (par e-mail et OTP SMS) et peuvent co-signer si nécessaire (groupement pour un achat, par exemple). Vous bénéficiez d’un audit en temps réel des actions réalisées, avec notifications pour chaque signature et l’envoi du document final. Après la signature du ou des tier(s), vous signez en interne via le parapheur électronique et le contrat signé leur est diffusé, soit par e-mail, soit en recommandé électronique (ERE/LRE) si nécessaire.
L'intelligence artificielle de nos services AI.Lise apporte une nouvelle dimension à la gestion des contrats en automatisant et optimisant chaque étape du processus. Elle maximise ainsi non seulement l'efficacité des opérations contractuelles, mais aussi la conformité et la gestion des risques à long terme.
L’IA permet en effet de capturer automatiquement les contrats, d’analyser leur contenu en profondeur et d’en extraire les informations clés de manière rapide et précise. Cette technologie permet également de détecter automatiquement les échéances importantes et les clauses pertinentes, évitant les risques d’oubli et garantissant un suivi rigoureux. L’automatisation du processus de traitement des contrats permet d’accélèrer les délais, améliorer la précision et réduire les erreurs humaines.
La gestion des contrats implique de nombreux départements de l’entreprise, tels que les services juridiques, les achats, la finance et les équipes opérationnelles.
Chacun de ces acteurs joue un rôle clé dans le processus, et leur coordination permet de répondre aux enjeux spécifiques de chaque étape. Une collaboration efficace entre eux est essentielle pour assurer une gestion optimale des contrats, en garantissant à la fois conformité, réactivité et transparence.
Les flux de travail collaboratifs dans Elise permettent une validation fluide du contrat, passant par plusieurs étapes avant la signature finale.
Les approbations sont attribuées selon les rôles définis (responsable juridique, directeur financier ou commercial, etc.), avec des notifications automatiques et un historique complet des validations.
Avec Elise.Automate, les validations déclenchent des actions automatiques, comme l’envoi pour signature, l’intégration dans votre SI, ou la notification des parties prenantes.
La gestion efficace des contrats nécessite des outils de suivi performants pour garantir le respect des délais et la bonne gestion des engagements.
Avec Elise, bénéficiez de solutions complètes de pilotage qui vous offrent une visibilité à 360° sur l’ensemble de vos contrats. De la gestion des échéances à l’analyse détaillée des données, ces outils vous permettent d’optimiser vos processus, de prévenir les risques et de prendre des décisions éclairées à chaque étape du cycle contractuel.
Accédez à une vue d’ensemble de vos contrats avec un tableau de bord intuitif et personnalisable, pour un suivi instantané de leur statut (en négociation, en cours, signés, expirés).
Recevez des notifications personnalisées pour anticiper les échéances importantes (renouvellement, audit, expiration).
Profitez d’un reporting BI avancé pour analyser en profondeur la performance et les tendances de vos contrats.
Identifiez et gérez les risques potentiels en recevant des alertes avant toute échéance critique, et évitez les coûts inattendus liés aux délais non respectés.
Assurez la protection maximale de vos contrats grâce à un système d’accès restreint et un chiffrement avancé.
Toutes les actions (lecture, modification, suppression) sont rigoureusement tracées, garantissant une transparence totale et le respect des réglementations telles que le RGPD et eIDAS. L’archivage à valeur probante vous permet également de conserver vos contrats de manière sécurisée et juridiquement valide, assurant ainsi leur intégrité à long terme.
Automatisez et centralisez vos contrats (tous consolidés au même endroit) pour une gestion optimisée, avec une vue complète de vos documents à 360°.
Réduisez les risques juridiques grâce à un suivi rigoureux des échéances et du respect des obligations.
Coéditez et suivez vos contrats en temps réel, où que vous soyez, avec une version unique et actualisée.
Accédez rapidement aux informations pour être plus réactif dans vos réponses, ventes ou appels d’offres.
Limitez les pénalités, erreurs de gestion, frais papier, déplacements et envois postaux.
Garantissez la protection et la conformité de vos contrats, de leur création à leur archivage, en toute transparence.
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Maximisez l'efficacité et la collaboration de votre organisation grâce à nos solutions innovantes et sur mesure qui vous accompagnent dans votre projet de transformation digitale !
Pour stimuler notre développement et répondre à la demande croissante du marché, nous avons choisi d’exploiter deux canaux de distribution stratégiques. Ces canaux nous permettent d’élargir notre portée et proposer des solutions adaptées à chaque type d’entreprise.
Grâce aux centrales d’achat, nous pouvons déployer nos solutions de manière optimale et à plus grande échelle, à des prix attractifs.
pour des solutions performantes et innovantes.
adaptés à vos processus et à vos objectifs
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI témoigne.
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
Dans le cadre de sa démarche de modernisation et de digitalisation, GAT Assurances a décidé de mettre en place la solution Elise pour optimiser la gestion des courriers et des documents.
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