Parapheurélectronique
Accédez à une solution moderne et performante pour valider et signer vos documents en toute simplicité et conformité !
Passez à la validationet signature digitales !
Libérez-vous des contraintes des processus traditionnels avec Elise Flow ! Bien plus qu'un parapheur électronique, c'est un véritable outil de décision avec une interface centrée sur l'utilisateur, vous permettant d'agir, de décider et de signer vos documents en conformité avec le règlement européen eIDAS.
Intégré à notre GED Elise et multilingue (français, arabe et anglais), il simplifie la gestion, la signature et l’intégration de vos documents dans une chaîne de validation 100% dématérialisée. Consultez, annotez, dispatchez et signez vos documents en seulement quelques clics !
Nos solutions performanteset adaptées
Un outil transversal
Connecté à vos applications, le parapheur électronique simplifie la circulation des documents et facilite la validation et/ou la signature pour tous les utilisateurs impliqués en fonction de leurs rôles respectifs.
Intégré à Elise, Elise Flow propose une interface intuitive et ergonomique qui permet à chaque service ou utilisateur de suivre en temps réel le parcours des documents qui lui sont attribués. Selon son rôle ou la tâche qui lui est assignée, il peut signer ou valider les documents concernés. Vous pouvez également utiliser Elise Flow depuis vos applications tierces pour signer les documents provenant de votre système d’information.
Différents modes de signature
Avec Elise Flow, bénéficiez de différents modes de signature adaptés à vos besoins. Que vous optiez pour une signature électronique simple, avancée ou qualifiée, notre solution assure une validation sécurisée et conforme aux normes en vigueur.
Déposez vos documents, lancez vos circuits de validation et profitez de nombreuses options pour viser ou signer vos documents de manière flexible et sécurisée :
Signature multi-niveaux
Optez pour des signatures d’un ou plusieurs document(s) en cascade pour chaque étape, ou plusieurs niveaux de validation en simultané.
Signature en masse ou à l'unité
Signez des documents individuellement ou en masse en une seule opération. Par exemple, en utilisant notre add-in Word intégré à MS Office, vous pouvez générer automatiquement un lot de documents (comme des invitations) dans Elise via publipostage et tous les signer en un seul clic.
Signature manuscrite ou électronique
Choisissez parmi une signature au stylet, pré-enregistrée (glisser-déposer une image de signature automatiquement générée), automatique (signature apposée sur une zone prédéfinie du document) ou électronique à valeur probante moyennant un certificat électronique.
Co-signature
La co-signature, idéale pour les processus nécessitant plusieurs approbations, permet à plusieurs utilisateurs de valider et signer un document de manière collaborative. Chaque signataire peut apposer sa signature selon son rôle et ses responsabilités, garantissant ainsi une validation conforme et sécurisée.
Recherche et consultation des documents
Recherchez, consultez, traitez, commentez et annotez vos documents rapidement, tout en supervisant vos tâches en cours.
Naviguez facilement entre vos documents grâce à une interface simple et intuitive, et accédez en un clin d’œil à vos documents clés grâce à des KPI personnalisés (documents à signer, à valider, urgents, etc.). Validez ou refusez également vos actions d’un simple clic et suivez l’évolution de vos processus de manière totalement fluide.
Alertes et notifications automatisées
Recevez des notifications instantanées dès qu'une signature est en attente et réagissez rapidement pour accélérer le processus.
Elise Flow vous permet de paramétrer des rappels automatiques à chaque étape clé pour garantir le respect des délais, optimiser la gestion des tâches et assurer une coordination efficace entre tous les acteurs impliqués.
Confidentialité et traçabilité des échanges
Assurez un contrôle total sur vos documents avec une gestion fiable de la confidentialité et de la traçabilité tout au long de leur cycle de vie.
Elise Flow assure une confidentialité totale en sécurisant l’accès aux documents, limitant leur consultation aux seules personnes autorisées. Chaque action réalisée dans le processus de validation est enregistrée, offrant une traçabilité complète des échanges vous permettant de retracer à tout moment l’historique des validations et d’identifier les signataires pour une gestion transparente.
Archivage sécurisé et conformité
Garantissez la sécurité des échanges et des contenus grâce à une politique de droits personnalisée dans la GED Elise, qui s'applique également aux tâches de signature.
Avec des des certificats numériques et des technologies de cryptage avancées, ainsi qu’une conformité aux normes nationales et européennes, Elise Flow garantit la sécurité, la fiabilité et l’archivage sécurisé de vos documents.
Archivage sécurisé
Lorsqu’un document est validé ou signé électroniquement, il est automatiquement stocké dans l’environnement sécurisé de la GED Elise, lui permettant de rester immuable et protégé contre toute altération.
Conformité RGS
Le Référentiel Général de Sécurité (RGS) garantit une sécurité et une authentification robustes à l’échelle nationale, avec trois niveaux de protection adaptés aux besoins spécifiques des utilisateurs : élémentaire (RGS*), standard (RGS**) et renforcé (RGS***).
Conformité eIDAS
Respect des exigences du règlement eIDAS, validant la légalité des signatures électroniques à l’échelle européenne, avec trois niveaux de signature : simple, avancée et qualifiée.
Conformité RGPD
Respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour pour garantir la sécurité des données personnelles à chaque étape du processus.
Conformité PADES
La signature électronique d’un document PDF, conforme à la norme PADES, utilise des certificats ID-Trust ou DigiGo de TunTrust pour garantir sa sécurité, son authenticité et sa validité légale.
Lesbénéfices
Accessibilité mobile
Supervisez les documents depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez.
Expérience utilisateur simplifiée
Une plateforme intuitive et accessible pour tous les utilisateurs, améliorant l’efficacité globale.
Gain de temps
Simplifiez les processus de validation et de signature pour accélérer les opérations.
Réduction des coûts
Réduisez les coûts liés à la gestion du papier et à l’envoi de documents physiques.
Collaboration optimisée
Facilitez la collaboration entre équipes avec un suivi fluide et rapide des processus.
Sécurisation des données
Garantit la protection des informations en évitant la perte ou la fuite de données.
Échangezavec un expert
Contactez-nous pour un rendez-vous personnalisé avec nos experts : nous évaluerons vos besoins, répondrons à vos questions et vous proposerons des solutions adaptées à votre projet.
L’évolution de notre plateforme était un incontournable pour atteindre nos objectifs en termes de digitalisation des processus, aussi bien pour nos procédures internes que pour nos échanges avec nos partenaires.
Un autre atout d'Elise est sa capacité à faciliter le télétravail. Grâce à cette solution, le service courrier peut désormais gérer efficacement les flux de courrier à distance. Cette flexibilité accrue répond aux évolutions des modes de travail et contribue à maintenir la continuité opérationnelle même en dehors des locaux traditionnels.
En 2016, nous nous sommes tournés vers NeoLedge pour leur solution Elise. Nous avons choisi NeoLedge car, parmi ses concurrents, c'était l'entreprise qui nous semblait la plus à l'écoute et la mieux adaptée à la taille et aux besoins de la CAVAMAC.
Depuis, le BRC traite en moyenne 1500 documents papier numérisés par mois, et toute la distribution du courrier postal se fait via Elise. Tous les agents disposent d'un compte Elise, et 114 d'entre eux ont une délégation de signature électronique via Elise Flow.
Nos autres solutions
Maximisez l'efficacité et la collaboration de votre organisation grâce à nos solutions innovantes et sur mesure qui vous accompagnent dans votre projet de transformation digitale !
Pourquoi choisir NeoLedge ?
Une expertise avérée en GED, IA et cloud
pour des solutions performantes et innovantes.
Des outils sur mesure
adaptés à vos processus et à vos objectifs
Une automatisation intelligente
grâce à l’IA, pour une gestion documentaire simplifiée et optimisée.
Une sécurité de pointe
avec une infrastructure cloud fiable et protectrice.
Nos success stories
Ils ont réussi leur transformation digitale et géré le changement grâce à notre solution. Découvrez leurs parcours, choix et succès !
Crédit Agricole Ile de France
Découvrez les raisons du Crédit Agricole Ile de France dans l'adoption de notre solution GED Elise Cloud. Monsieur Fabrice Pourrais, Responsable de la Gestion des Flux et Logistiques au Crédit Agricole d'Ile de France témoigne.
ARS Nouvelle Aquitaine
Découvrez le contexte et les raisons qui ont conduit l'Agence Régionale de Santé à adopter notre solution GED Elise. Monsieur Christophe Rivat, chef de projet GED/GEC et chargé de mission pour l'accompagnement du changement, témoigne.
Délice Danone Tunisie
Découvrez les raisons de Délice Holding dans l'adoption de notre solution GED Elise. Monsieur Monsieur Montassar RIAHI, DSI témoigne.
CAVAMAC
Découvrez les raisons de la CAVAMAC dans l'adoption de notre solution GED Elise SecNumCloud. Monsieur Morgan Godefroy, Responsable du département des opérations témoigne.
GAT Assurances
Dans le cadre de sa démarche de modernisation et de digitalisation, GAT Assurances a décidé de mettre en place la solution Elise pour optimiser la gestion des courriers et des documents.
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